Live Auction: 11 May 2021 • 16:00 CEST • Geneva
Live Auction: 11 May 2021 • 16:00 CEST • Geneva
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Sotheby's presents Geneva's Magnificent Jewels and Noble Jewels: Part I featuring extraordinary jewels to discerning collectors looking for rare and iconic designs, offering the finest selection of diamonds and precious gemstones. Please visit this page for the latest updates.
Illustrated above
From a Noble Family
Kashmir sapphire and diamond brooch, 1930s
Estimate: 2,000,000 – 3,000,000 USD
On View
Hong Kong
16 – 19 April
New York
26 – 28 April
By Appointment Only
RSVP Barbara.Waginski@sothebys.com
Exhibition Times
Friday 7th May 10am - 6pm
Saturday 8th May 10am - 6pm
Sunday 9th May 10am - 6pm
Monday 10th May 10am - 6pm
At Mandarin Oriental. By appointment only; should you wish to attend the exhibition, please contact the Jewellery Department at genevajewels@sothebys.com or by telephone on +41 22 908 4846.
For assistance with bidding and registration, please contact:
+41 (0) 22 908 48 00
For all sale enquiries please contact:
Benoit Repellin
Specialist
Director
Head of Magnificent Jewels sales
+41 22 908 4845
Olivier Wagner
Senior Director
Senior Specialist
+41 (0)22 908 48 48
Sale number
GE2102
The estimate for this lot should read CHF 170,000-CHF 200,000/USD $180,000-$220,000 and not as stated in the printed catalogue
The estimates for this lot should read CHF1,200,000-CHF1,800,000/USD $1,290,000-USD$2,000,000 and not as stated in the printed catalogue.
Buying at Auction
The following pages are designed to give you useful information on how to buy at auction. Sotheby’s staff as listed at the front of this catalogue will be happy to assist you. However, it is important that you read the following information carefully and note that Sotheby’s acts for the seller; you should refer in particular to Conditions 5 to 7 of the Conditions of Business published in this catalogue. Prospective bidders should also consult www.sothebys. com for the most up to date cataloguing of the property in this catalogue.
Buyer’s Premium and Overhead Premium
A buyer’s premium and overhead premium will be added to the hammer price and payable by the buyer of each lot as part of the total purchase price. The buyer’s premium is at a rate of 25% of the hammer price up to and including CHF 400,000; 20% of any amount in excess of CHF 400,000 up to and including CHF 4,000,000; and 13.9% of any amount in excess of CHF 4,000,000. The overhead premium, which covers an allocation of Sotheby’s overhead costs relating to our facilities, property handling and other administrative expenses, is 1% of the hammer price. These rates are exclusive of any applicable VAT.
VAT Value Added Tax (VAT) will be payable at 7.7% on the hammer price, buyer’s premium, overhead premium and any supplementary charges †. Buyers domiciled outside Switzerland are entitled to a refund of VAT after receipt by Sotheby’s of an official Swiss export declaration for the objects purchased, duly stamped by Swiss customs. However, buyers must export their purchases from Switzerland no later than thirty (30) days after collection. Sotheby’s invoice may be free of VAT on the basis that the property will be shipped outside of Switzerland. In the event that property is collected from Sotheby’s or shipped within Switzerland it will be necessary to re- issue your invoice with VAT.
Sales and Use Tax Buyers should note that local sales taxes or use taxes may become payable upon import of items following purchase (for example, use tax may be due when purchased items are imported into certain states in the US). Buyer should obtain their own advice in this regard.
In the event that Sotheby’s ships items for a purchaser in this sale to a destination within a US state in which Sotheby’s is registered to collect sales tax, Sotheby’s is obliged to collect and remit the respective state’s sales / use tax in effect on the total purchase price (including hammer price, buyer’s premium, overhead premium and any requested shipping services including insurance, as applicable ) of such items, regardless of the country in which the purchaser resides or is a citizen. Where the purchaser has provided Sotheby’s with a valid Resale Exemption Certificate prior to the release of the property, sales / use tax will not be charged. Clients who wish to provide resale or exemption documentation for their purchases should contact Post Sale Services.
Clients who wish to have their purchased lots shipped to the us by Sotheby’s are advised to contact the Post Sale Manager listed in the front of this catalogue before arranging shipping.
1. Before the Auction
Sotheby’s may require such necessary financial references, guarantees, deposits and/or such other security in its absolute discretion as security for any client wishing to bid at auction. Please bear in mind that we are unable to obtain financial references over weekends or public holidays.
Catalogue Subscriptions Annual subscriptions to catalogues will ensure that you receive catalogues regularly. If you require any information on catalogue subscriptions, please telephone 41 (0)22 908 4800 or 44 (0)20 7293 6444
Bidding in advance of the live auction Certain auctions have a period of online bidding followed by a live auction. In such cases, if you are unable to attend the live auction in person and wish to place bids, or simply wish to bid in advance of the live auction, you may do so on sothebys.com or via the Sotheby’s App (each an “Online Platform” and together, the “Online Platforms”). In order to do so, you must register an account with Sotheby’s and provide the requested information. Once you have done so, navigate to your desired lot and click the “Place Bid” button to start the process. You may bid at or above the starting bid displayed on the Online Platforms. Please note that Sotheby’s reserves the right to amend the starting bid prior to the start of the live auction. You may also input your maximum bid which, upon confirmation, will be executed automatically up to this predefined maximum value, in response to other bids, including bids placed by Sotheby’s on behalf of the seller, up to the amount of the reserve (if applicable). The current leading bid will be visible to all bidders; the value and status of your maximum bid will be visible only to you. If the status of your bid changes, you will receive notifications via email and push (if you have enabled push notifications on your device) prior to the start of the live auction. You may raise your maximum bid at any time in advance of the live auction. Please note that in certain circumstances clients who have been outbid may be reinstated as the leading bidder and will receive notification via email or push (if enabled on your device). Please refer further to the DURING THE AUCTION section below. Online bids are made subject to the Additional Terms and Conditions for Online Bidding, which are published below and can also be viewed at sothebys.com, as well as the Conditions of Business applicable to the sale.
Pre-sale Estimates Pre-sale estimates are intended as a guide for prospective buyers. Any bid between the high and low pre-sale estimates would, in our opinion, offer a chance of success. However, all lots can realise prices above or below the pre-sale estimates.
It is advisable to consult us nearer the time of sale as estimates can be subject to revision. The estimates printed in the auction catalogue do not include the buyer’s premium, overhead premium or VAT.
Pre-sale Estimates in US Dollars or Euros Although the sale is conducted in Swiss Francs, for your convenience, the pre-sale estimates in this catalogue are also printed in US Dollars and/or Euros. The rate of exchange from Swiss Francs to US Dollars or Euros is the rate at the time of production of this catalogue. Therefore, you should treat the estimates in US dollars or Euros as a guide only.
Provenance In certain circumstances, Sotheby’s may print in the catalogue the history of ownership of a work of art if such information contributes to scholarship or is otherwise well known and assists in distinguishing the work of art. However, the identity of the seller or previous owners may not be disclosed for a variety of reasons.
For example, such information may be excluded to accommodate a seller’s request for confidentiality or because the identity of prior owners is unknown given the age of the work of art.
2. DURING THE AUCTION
Conditions of Business Sotheby’s auctions are governed by the Conditions of Business published in this catalogue. These apply to all aspects of the relationship between Sotheby’s and actual and prospective bidders and buyers. Anyone considering bidding in a Sotheby’s auction should read them carefully. They may be amended by way of notices posted in the saleroom or by way of announcement made by the auctioneer. Online bids are made subject to the Conditions of Business applicable to the sale and the Additional Terms and Conditions for Online Bidding, which are published below and can also be viewed at sothebys.com.
Bidding at the Live Auction Following any applicable online bidding period, bids may be executed during the live auction in person, on the telephone or online via an Online Platform.
Auction speeds vary, but average between 50 and 120 lots per hour. The bidding steps are generally in increments of approximately 10% of the previous bid.
Please refer to Conditions 9 to 12 of the Conditions of Business published in this catalogue.
Bidding in Person If you would like to bid in person at the live auction, you may register for a paddle prior to the start of the live auction through an Online Platform or by contacting the Bids Department. Alternatively, you may register for a paddle upon entering the saleroom. Proof of identity will be required. If you are a first-time bidder, you will also be asked for your address, phone number, email address and signature in order to create your account. If you have a Sotheby’s Identification Card, it will facilitate the registration process.
Should you be the successful buyer of any lot, please ensure that your paddle can be seen by the auctioneer and that it is your number that is called out. Should there be any doubts as to price or buyer, please draw the auctioneer’s attention to it immediately.
All lots sold will be invoiced to the name and address in which the paddle has been registered and cannot be transferred to other names and addresses.
Please do not mislay your paddle; in the event of loss, inform the Sales Clerk immediately. At the end of the sale, please return your paddle to the registration desk.
Telephone Bids In some circumstances, we offer the ability to place bids by telephone live to a Sotheby’s representative on the auction floor. If bidding by telephone, we suggest that you leave a maximum bid which we can execute on your behalf in the event we are unable to reach you. Please see sothebys.com or contact the Bid Department prior to the sale to make arrangements or to answer any questions you may have. Telephone bids are accepted only at Sotheby’s discretion and at the caller’s risk. Calls may also be recorded at Sotheby’s discretion. By bidding on the telephone, prospective buyers consent thereto.
Absentee Bids For some sales (other than where the option to submit an Advance Bid (as defined below) is enabled and a current bid is visible on the Online Platforms), if you are unable to attend the live auction in person, you may place your maximum bid prior to the start of the live auction on an Online Platform or by submitting your maximum bid in writing to the Bids Department. When the lot that you are interested in comes up for sale, the auctioneer will execute the bid on your behalf, making every effort to purchase the lot for as little as possible and never exceeding your limit. Please place your bids as early as possible, as in the event of identical absentee bids the earliest received will take precedence. Bids should be submitted at least twenty-four hours before the auction. This service is free and confidential.
Advance Bidding For certain sales, bidders may submit bids in advance of the live auction (“Advance Bid”) through an Online Platform, as described above in “BEFORE THE AUCTION” section or by submitting your maximum bid in writing to the Bids Department. For these sales, if you submit an Advance Bid prior to the live auction, the system will automatically bid on your behalf up to and including your predetermined maximum Advance Bid in response to other bids and will alert you via email and push notifications (if enabled on your device). During the live auction, if your Advance Bid remains as the leading bid, the auctioneer will execute your bid on your behalf in response to other bids. You may also continue to bid during the live auction above your predetermined maximum Advance Bid via an Online Platform using the Live Online Bidding method described below.
Live Online Bidding If you cannot attend the live auction, it may be possible to bid live online via an Online Platform. For information about registering to bid via an Online Platform please refer to sothebys.com.
Consecutive and Responsive Bidding The auctioneer may open the bidding on any lot by placing a bid on behalf of the seller. The auctioneer may further bid on behalf of the seller, up to the amount of the reserve, by placing consecutive or responsive bids for a lot. Please refer to Condition 12 of the Conditions of Business published below.
Interested Parties Announcement In situations where a person who is allowed to bid on a lot has a direct or indirect interest in such lot, such as the beneficiary or executor of an estate selling the lot, a joint owner of the lot, or a party providing or participating in a guarantee of the lot, Sotheby’s will make an announcement in the saleroom that interested parties may bid on the lot. In certain instances, interested parties may have knowledge of the reserves.
Employee Bidding Sotheby’s employees may bid only if the employee does not know the reserve and fully complies with Sotheby’s internal rules governing employee bidding.
US Economic Sanctions The United States maintains economic and trade sanctions against targeted foreign countries, groups and organisations. There may be restrictions on the import into the United States of certain items originating in sanctioned countries, including Burrma, , Cuba, Iran, North Korea and Sudan. The purchaser’s inability to import any item into the US or any other country as a result of these or other restrictions shall not justify cancellation or rescission of the sale or any delay in payment. Please check with the specialist department if you are uncertain as to whether a lot is subject to these import restrictions, or any other restrictions on importation or exportation.
Currency Board The sale is conducted in Swiss francs. As a courtesy to bidders, a currency board is operated in many salerooms. It displays the lot number and current bid in both Swiss francs and foreign currencies. Exchange rates are approximations based on recent exchange rate information and should not be relied upon as a precise invoice amount. Sotheby’s assumes no responsibility for any error or omission in the currency amounts shown.
3. After the Auction
Invoices Successful bidders will receive an invoice detailing their purchase and giving instructions for payment and clearance of goods.
Payment Payment in Swiss francs is due immediately after the sale and may be made by the following methods:
Credit/debit card – Sotheby’s accepts payment by Visa, MasterCard and American Express. China Union Pay may be available for certain sales. Cardholder Not Present may not exceed CHF50,000 per sale, and can be made online at www.sothebys.com/en/invoice-payment.html.
Should you have any queries please call Post Sale Services at +41 (0)22 908 48 44. Payment by card for any amount may be made in person at our Geneva office. Payments in excess of CHF50,000 are subject to the following surcharges: American Express is subject to a 1.95% service charge; Visa or Mastercard and non-local debit cards are subject to a 1.55% service charge and CUP card is subject to a 1.75% service charge.
Bank transfer – Please include your name, Sotheby’s account number and invoice number with your instructions to your bank. Please note that we reserve the right to decline payments received from anyone other than the buyer of record and that clearance of such payments will be required. Please contact our Post Sale Services Department if you have any questions concerning clearance.
Bank transfers should be made to:
HSBC Bank plc Ldn Zurich Branch
Account No. 001000975002
Sort code 08701
Swift Code HSBCCHZZXXX
Iban: CH2008701001000975002
Cash – It is against Sotheby’s general policy to accept single or multiple related payments in the form of cash or cash equivalents in excess of the local currency equivalent of US$10,000.
It is Sotheby’s policy to request any new clients or buyers preferring to make a cash payment to provide proof of identity (by providing some form of government issued identification containing a photograph, such as a passport, identity card or driver’s licence) and confirmation of permanent address.
We reserve the right to seek identification of the source of funds received.
New Clients If you have opened a new account with Sotheby’s since 1 December 2002, and have not already provided appropriate identification, you will be asked to present documentation confirming your identity before your property or sale proceeds can be released to you. We may also contact you to request a bank reference. Please provide valid government issued photographic identification such as a passport, identity card or driver’s licence and confirm your permanent address.
The Conditions of Business require buyers to pay immediately for their purchases. However, in limited circumstances and with the seller’s agreement, Sotheby’s may grant buyers it deems creditworthy the option of paying for their purchases on an extended payment term basis. Generally credit terms must be arranged prior to the sale. In advance of determining whether to grant the extended payment terms, Sotheby’s may require credit references and proof of identity and residence.
Collection It is Sotheby’s policy to request proof of identity on collection of a lot. Lots will be released to you or your authorised representative when full and clear payment has been received by Sotheby’s and a release note has been produced by our Cashiers, who are open Monday to Friday, 9.30 am to 5.30 pm. Collection is available in Geneva or Zurich.
If you are in any doubt about the location of your purchase, please contact Post Sales Services prior to arranging collection. Removal interests, storage and handling charges will be levied on uncollected lots.
Please refer to Conditions 18 and 25 of the Conditions of Business published in this catalogue.
Storage Charges Storage and handling charges plus VAT may apply. Please refer to Condition 25 of the Conditions of Business published in this catalogue.
Loss or Damage Buyers are reminded that Sotheby’s accepts liability for loss or damage to lots for a maximum period of thirty (30) days after the date of the auction.
Please refer to Condition 21 of the Conditions of Business published in this catalogue.
Shipping Sotheby’s Shipping Logistics can advise buyers on exporting and shipping property. Our office is open between the hours of 9.30 am to 5.30 pm and you can contact Post Sales Services (Mon – Fri 9.30 am to 5.30 pm), tel. +41 (0) 22 908 48 44, email: CHPostSaleServices@sothebys.com.
Purchases will be despatched as soon as possible upon clearance from the Client Accounts department and receipt of your written despatch instructions and of any export licence or certificates that may be required. Despatch will be arranged at the buyer’s expense.
Sotheby’s may receive a fee for its own account from the agent arranging the despatch. Estimates and information on all methods can be provided upon request and enquiries should be marked for the attention of Sotheby’s Shipping Logistics and faxed to +41 (0)22 908 4801 at Sotheby’s Geneva office or to +41 (0)44 226 2206 at Sotheby’s Zurich office, as appropriate. Additionally, a form to provide shipping instructions is attached to the back of the buyer’s invoice.
Your shipper will include a quote for transit insurance.
All shipments should be unpacked and checked on delivery and any discrepancies notified to the transit insurer or shipper immediately.
Export The export of any lot from Switzerland or import into any other country may be subject to one or more export or import licences being granted.
It is the buyer’s responsibility to obtain any relevant export or import licence.
The denial of any licence required or delay in obtaining such licence cannot justify the cancellation of the sale or any delay in making payment of the total amount due. Sotheby’s, upon request and for an administrative fee, may apply for a licence to export your lot(s) outside Switzerland. Sotheby’s recommends that you retain all import and export papers, including licences, as in certain countries you may be required to produce them to governmental authorities.
Endangered Species Items made of or incorporating plant or animal material, such as coral, crocodile, ivory, whalebone, tortoiseshell, etc., irrespective of age or value, may require a licence or certificate prior to exportation and require additional licences or certificates upon importation to any country outside Switzerland. Please note that the ability to obtain an export licence or certificate does not ensure the ability to obtain an import licence or certificate in another country, and vice versa. For example, it is illegal to import African elephant ivory into the United States. Sotheby’s suggests that buyers check with their own government regarding wildlife import requirements prior to placing a bid. It is the buyer’s responsibility to obtain any export or import licences and/or certificates as well as any other required documentation (please refer to Condition 23 of the Conditions of Business published in this catalogue).
Please note that Sotheby’s is not able to assist buyers with the shipment of any lots containing ivory and/or other restricted materials into the US. A buyer’s inability to export or import these lots cannot justify a delay in payment or a sale’s cancellation.
4. ADDITIONAL SERVICES
Pre-sale Auction Estimates Sotheby’s will be pleased to give preliminary pre-sale auction estimates for your property. This service is free of charge and is available from Sotheby’s. We advise you to make an appointment with the relevant expert department. Upon request, we may also travel to your home to provide preliminary pre- sale auction estimates.
Valuations The Valuation department provides written inventories and valuations throughout Europe for many purposes including insurance, probate and succession division, asset management and tax planning. Valuations can be tailored to suit most needs. Fees are highly competitive. For further information please contact our offices in Switzerland on +41 (0)22 908 4801 or the Valuations Department in London on +44 (0)20 7293 6422, fax +44 (0)20 7293 5957.
explanation of symbols
The following key explains the symbols you may see inside this catalogue.
○ Guaranteed Property
The seller of lots with this symbol has been guaranteed a minimum price from one auction or a series of auctions. This guarantee may be provided by Sotheby’s or jointly by Sotheby’s and a third party. Sotheby’s and any third parties providing a guarantee jointly with Sotheby’s benefit financially if a guaranteed lot is sold successfully and may incur a loss if the sale is not successful. If the Guaranteed Property symbol for a lot is not included in the printing of the auction catalogue, a pre-sale or pre-lot announcement will be made indicating that there is a guarantee on the lot. If every lot in a catalogue is -guaranteed, the Important Notices in the sale catalogue will so state and this symbol will not be used for each lot.
△ Property in which Sotheby’s has an Ownership Interest
Lots with this symbol indicate that Sotheby’s owns the lot in whole or in part or has an economic interest in the lot equivalent to an ownership interest.
□ No Reserve
Unless indicated by a box (□), all lots in this catalogue are offered subject to a reserve. A reserve is the confidential minimum hammer price established between Sotheby’s and the seller and below which a lot will not be sold. The reserve is generally set at a percentage of the low estimate and will not exceed the low estimate for the lot. If any lots in the catalogue are offered without a reserve, these lots are indicated by a box (□). If all lots in the catalogue areoffered without a reserve, a Special Notice will be included to this effect and the box symbol will not be used.
⋑ Irrevocable Bids
Lots with this symbol indicate that a party has provided Sotheby’s with an irrevocable bid on the lot that will be executed during the sale at a value that ensures that the lot will sell. The irrevocable bidder, who may bid in excess of the irrevocable bid, may be compensated for providing the irrevocable bid by receiving a contingent fee, a fixed fee or both. If the irrevocable bidder is the successful bidder, any contingent fee, fixed fee or both (as applicable) for providing the irrevocable bid may be netted against the irrevocable bidder’s obligation to pay the full purchase price for the lot and the purchase price reported for the lot shall be net of any such fees. If the irrevocable bid is not secured until after the printing of the auction catalogue, Sotheby’s will notify bidders that there is an irrevocable bid on the lot by one or more of the following means: a pre-sale or pre-lot announcement, by written notice at the auction or by including an irrevocable bid symbol in the e-catalogue for the sale prior to the auction. If the irrevocable bidder is advising anyone with respect to the lot, Sotheby’s requires the irrevocable bidder to disclose his or her financial interest in the lot. If an agent is advising you or bidding on your behalf with respect to a lot identified as being subject to an irrevocable bid, you should request that the agent disclose whether or not he or she has a financial interest in the lot.
◉ Restricted Materials
Lots with this symbol have been identified at the time of cataloguing as containing organic material which may be subject to restrictions regarding import or export. The information is made available for the convenience of Buyers and the absence of the Symbol is not a warranty that there are no restrictions regarding import or export of the Lot; Bidders should refer to Condition 23 of the Conditions of Business for Buyers. Please also refer to the section on Endangered Species above. As indicated in the Endangered Species section, Sotheby’s is not able to assist buyers with the shipment of any lots with this symbol into the US. A buyer’s inability to export or import any lots with this symbol cannot justify a delay in payment or a sale’s cancellation.
✧ Premium Lots
In order to bid on “Premium Lots” in print catalogue or²in eCatalogue) you must complete the required Premium Lot pre-registration application and arrange for Sotheby’s to receive your pre-registration application at least three working days before the sale. Sotheby’s may require such financial references, guarantees, deposits and/or such other security as Sotheby’s deems necessary in its absolute discretion as security for any client wishing to bid on a Premium Lot at auction. Please bear in mind that we are unable to obtain financial references over weekends or public holidays. Sotheby’s decision whether to accept any pre-registration application shall be final. If your application is accepted you will be provided with a special paddle number. The Bidnow online bidding service is not available for Premium Lots.
Condition of Lots Prospective buyers are encouraged to inspect the property at the pre-sale exhibitions. Solely as a convenience, Sotheby’s may provide condition reports. The absence of reference to the condition of a lot in the catalogue description does not imply that the lot is free from faults or imperfections. Please refer to Condition 4 of the Conditions of Business printed in this catalogue.
Electrical and Mechanical Goods All electrical and mechanical goods are sold on the basis of their decorative value only and should not be assumed to be operative. It is essential that prior to any intended use, the electrical system is checked and approved by a qualified electrician.
SOTHEBY’S S.A. CONDITIONS DE VENTE
LES CONDITIONS REPRODUITES
CI-DESSOUS ET TOUTES LES AUTRES CONDITIONS ET INFORMATIONS REPRODUITES DANS LES CATALOGUES DE SOTHEBY’S OU ANNONCÉES PAR LES COMMISSAIRES-PRISEURS OU AFFICHÉES DANS LA SALLE DES VENTES AU MOYEN D’UN AVIS AUXQUELLES S’AJOUTENT LES CONDITIONS ADDITIONNELLES RELATIVES AUX VENTES AUX ENCHERES EFFECTUÉES EXCLUSIVEMENT EN LIGNE ACCESSIBLES SUR LE SITE INTERNET DE SOTHEBY’S (CI-APRÈS LES « CONDITIONS DE VENTE ») FORMENT LES CONDITIONS DES CONTRATS DE SOTHEBY’S, EN TANT QUE COMMISSAIRE-PRISEUR, AVEC LES VENDEURS ET LES ACHETEURS ACTUELS ET FUTURS.
LES CONDITIONS DE VENTE RÉGISSENT TOUTES LES RELATIONS ENTRE VOUS ET NOUS RELATIVES AUX VENTES, ACHATS ET LA DÉTENTION PAR NOUS DE VOS BIENS.
ELLES GOUVERNENT ÉGALEMENT TOUT AVIS, EXAMEN OU ESTIMATION DE VOTRE BIEN QUE VOUS SOLLICITERIEZ DE NOTRE PART. ELLES SONT DONC TRÈS IMPORTANTES ET NOUS VOUS INVITONS VIVEMENT À LES LIRE TRÈS ATTENTIVEMENT.
VOUS ACCEPTEZ QUE TOUTES FUTURES TRANSACTIONS QUE VOUS POURRIEZ CONCLURE AVEC SOTHEBY’S SERONT RÉGIES PAR LES CONDITIONS DE VENTE EN VIGUEUR AU MOMENT DE LA TRANSACTION.
INFORMATIONS DESTINÉES AUX ACHETEURS ET AUX VENDEURS
Vous voudrez bien noter que Sotheby’s agit généralement en tant que mandataire du vendeur. Tout contrat de vente est conclu directement entre le vendeur et l’acheteur.
Sotheby’s est dépendant du vendeur pour la plupart des éléments matériels se rapportant aux biens offerts à la vente.
Sotheby’s n’est pas en mesure d’effectuer toutes les diligences possibles relativement aux lots vendus. En conséquence, les acheteurs doivent procéder eux-mêmes à l’inspection et aux investigations relatives à un bien qu’ils souhaitent acquérir. Nous attirons spécialement l’attention de tous les acheteurs potentiels sur les Clauses 6 et 7 qui limitent l’étendue de la responsabilité de Sotheby’s et du vendeur. Nous attirons également l’attention des vendeurs sur les Clauses 26 et 28 qui traitent des caractéristiques principales des relations entre Sotheby’s et le vendeur et limitent la responsabilité de Sotheby’s à l’égard du vendeur.
Les actuels et futurs acheteurs et vendeurs sont liés par l’ensemble des Conditions de Vente. Cependant, pour des raisons de clarté, nous avons divisé les Conditions exposées ci-dessous en sections.
La section A explique certains termes utilisés habituellement tout au long des Conditions, la section B expose les Conditions qui concernent en particulier les acheteurs, la section C expose les Conditions qui concernent particulièrement les vendeurs et la section D expose les Conditions ayant trait à la fois aux acheteurs et aux vendeurs.
Lorsque les Conditions de vente le permettent, “nous”, “notre” désignent Sotheby’s, et “vous” désigne, selon les circonstances, les acheteurs et vendeurs actuels et futurs.
A. EXPLICATION ET DÉFINITION DE CERTAINS TERMES EMPLOYÉS DANS LES CONDITIONS DE VENTE
1. Définitions: Dans les Conditions de Vente, les mots qui figurent entre
guillemets ont le sens indiqué ci-dessous :
(a) “l’acheteur” désigne la personne qui porte l’enchère la plus élevée acceptée par le commissaire-priseur, ou la personne identifiée comme mandant ;
(b) “CITES” désigne la Convention sur le Commerce International des Espèces menacées d’Extinction ;
(c) “Commission d’Achat” signifie la commission due par l’ « Acheteur » à Sotheby’s calculée sur le Prix d’Adjudication selon le taux indiqué dans la salle des ventes au moment de la vente concernée, augmentée de la TVA ou d’un montant tenant lieu de TVA ;
(d) “Commission des Frais Généraux“ signifie les frais dus par l’Acheteur, augmentés de la TVA ou d’un montant tenant lieu de TVA, et calculés sur le Prix d’Achat correspondant à une quote-part de nos frais généraux relatifs aux installations, à la manutention du Bien et aux autres frais administratifs. Le taux de Commission de Frais Généraux, qui est un pourcentage du Prix d’Adjudication, est indiqué dans le guide d’achat aux enchères disponible dans nos catalogues de vente ou sur notre site Internet ;
(e) “Commission de Vente“ signifie la commission due par le Vendeur à Sotheby’s calculée selon les taux applicables au jour de la vente du bien, ou dans le cas d’une perte ou d’un dommage au bien, à la date de la perte ou du dommage, augmentée de la TVA ou d’un montant tenant lieu de TVA ;
(f) “Enchérisseur“ désigne toute personne qui envisage, soumet ou tente de soumettre une enchère, par quelque moyen que ce soit, et comprend l’Acheteur ;
(g) “Estimation basse avant vente“ signifie l’estimation basse de l’estimation du bien la plus récente (estimation basse/haute avant vente) effectuée par Sotheby’s, qu’elle ait été ou non communiquée au Vendeur;
(h) “Estimation moyenne avant vente“ signifie la moyenne entre l’estimation basse et l’estimation haute avant vente du bien la plus récente effectuée par Sotheby’s, qu’elle ait été ou non communiquée au Vendeur ;.
(i) “frais de vente” relatifs à la vente de tout lot désignent les coûts et dépenses, notamment et sans que cette énumération ait un caractère limitatif, les frais de justice, les frais liés à la responsabilité assumée par Sotheby’s en cas de perte ou dommage, les frais de catalogue et autres reproductions et illustrations, tous droits de douane, frais de publicité, d’emballage, de transport, droits de reproduction, taxes, prélèvements, frais de test, de recherche ou d’enquête relatifs aux lots, ou les frais d’enlèvement pour un acheteur défaillant, augmentés de la TVA ou d’un montant tenant lieu de TVA sur les dépenses d’illustration et liées à la responsabilité assumée par Sotheby’s en cas de perte ou dommage;
(j) “Prix d’Achat“ signifie le Prix d’Adjudication relatif au lot vendu augmenté de la Commission d’Achat, la Commission des Frais Généraux et toutes les charges, honoraires, intérêts, taxes et Frais de Vente dus par l’Acheteur, défaillant ou non ;
(k) “le prix d’adjudication” désigne le prix auquel le lot a été adjugé à ;
“l’acheteur” par le commissaire-priseur, ou dans le cadre d’une vente de gré à gré postérieure à la vente aux enchères, le prix agréé, excluant dans les deux cas la “commission acheteur”, la “Commission des Frais Généraux” “ les frais de vete” et les taxes y afférent;
(l) “Prix de Réserve“ désigne le Prix d’Adjudication minimum (confidentiel) auquel le Vendeur a accepté de vendre le lot
(m) “le produit net de la vente” signifie le “prix d’adjudication” du lot vendu reçu en fonds disponibles par “Sotheby’s”, diminué de “la commission vendeur” et des “frais de vente”;
(n) “Société affiliée à Sotheby’s“ signifie Sotheby’s aux Etats-Unis, une société immatriculée aux Etats-Unis; toute entité, (autre que Sotheby’s) qui est présentement une filiale de Sotheby’s aux Etats-Unis, ou qui est sous son contrôle; et Sotheby’s Diamonds S.A., une société immatriculée à Genève (Suisse) et ses filiales;
(o) “Sotheby’s“ désigne Sotheby’s SA, Succursale de Genève, 2 Rue François-Diday, 1204 Genève, Suisse
(p) “le vendeur” désigne le propriétaire ou mandataire du propriétaire ou la personne en possession du bien offert à la vente. S’il existe plusieurs propriétaires, mandataires ou possesseurs, chacun d’eux sera tenu, conjointement et solidairement, de l’ensemble des obligations, responsabilités, déclarations, garanties et indemnités, telles que prévues par les présentes Conditions de Vente.
B. CONDITIONS CONCERNANT PRINCIPALEMENT LES ACHETEURS
2. La capacité légale de “Sotheby’s”: “Sotheby’s” vend en qualité de mandataire du ”vendeur”, sauf lorsqu’il est propriétaire de tout ou d’une partie du lot. Dans certains cas, “Sotheby’s” peut avoir un droit légal ou “equitable” ou avoir consenti un engagement financier sur le bien en qualité de créancier privilégié ou autrement. Lorsque “Sotheby’s” vend en qualité de mandataire, toute vente qui en résultera sera régie par un contrat conclu directement entre “le vendeur” et “l’acheteur”.
LES OBLIGATIONS DE SOTHEBY’S À L’ÉGARD DES ACHETEURS
3. Les garanties données par les acheteurs et des enchérisseurs
(a) Les “enchérisseurs” et/ou les “acheteurs” garantissent :
(i) qu’ils ne font pas l’objet de sanctions commerciales, d’embargos ou tout autres mesures restrictives dans leur pays d’établissement ni ne sont visés par de telles sanctions dans le cadre des lois suisse, du droit de l’Union européenne ou des lois des Etats-Unis d’Amérique et, pour les personnes morales, qu’elles ne sont pas détenues (même partiellement) ni ne sont contrôlées par une ou plusieurs personnes faisant l’objet de telles sanctions (ensemble la (les) « les Personnes Sanctionnée(s) ») ; et
(ii) que les fonds servant à l’achat des lots ne proviennent pas d’une activité délictueuse, notamment la fraude fiscale, le blanchiment ou le terrorisme ou autre faits criminels, et qu’ils ne font pas l’objet d’une enquête ni n’ont été accusés ou condamnés pour fraude fiscale, blanchiment, terrorisme ou autres faits criminels ;
(b) Lorsque l’ “enchérisseur” agit pour le compte d’une autre personne ou comme mandataire d’une autre partie (dans les deux cas pour l’application du présent
(b) de l’Article XX l’ « Agent »), il garantit (en complément des garanties visées au point (a) ci-dessus) :
(i) que le ou les Acheteurs ne sont pas des Personnes Sanctionnées et, pour les personnes morales, qu’elles ne sont pas détenues (même partiellement), ni sous le contrôle de Personnes Sanctionnées ;
(ii) que les fonds servant à l’achat des lots ne proviennent pas d’une activité délictueuse, notamment la fraude fiscale, le blanchiment, le terrorisme ou autre faits criminels, et que les accords passés entre l’Agent et le(s) Acheteur(s) du (des) lot(s) n’ont pas pour objet ou pour effet d’aider ou de faciliter la commission d’une fraude fiscale ;
(iii) que les biens achetés ne seront pas utilisés, à des fins contraires aux lois applicables en matière fiscale, de lutte contre le blanchiment et de lutte contre le terrorisme ;
(iv) que l’Agent a procédé aux vérifications appropriées concernant le(s) Acheteurs conformément aux lois et règlements applicables en matière de lutte contre le blanchiment et de sanction et qu’à sa connaissance, rien ne permet de suspecter que les fonds servant à l’achat des lots proviennent d’activités délictueuses, notamment la fraude fiscale, ni que les Acheteurs font l’objet d’une enquête ou sont accusés ou ont été condamnés pour faits de blanchiment, de terrorisme ou autres faits criminels ;
(v) que l’Agent accepte que Sotheby’s se fonde sur les vérifications qu’il déclare avoir effectuées vis-à-vis des Acheteurs et qu’il s’engage à conserver pendant au moins cinq ans les preuves de ces vérifications, qu’il transmettra dans les plus brefs délais, si Sotheby’s le lui demande par écrit, à l’auditeur indépendant que Sotheby’s aura désigné ;
(c) Les “enchérisseurs” et/ou les “acheteurs” déclarent et garantissent que les fonds employés pour les achats ne présentent aucun lien avec des Personnes Sanctionnées, et qu’aucune des personnes appelées à intervenir dans la transaction, notamment les établissements financiers, les transporteurs ou transitaires ou toute autre partie, n’est une Personne Sanctionnée, ni n’est détenue (même partiellement) ou contrôlée par des Personnes Sanctionnées, à moins que leur activité n’ait fait l’objet d’une autorisation écrite de la part des autorités compétentes ou en vertu de la loi ou de la réglementation applicable.
(d) “Sotheby’s” se réserve le droit de vérifier l’origine des fonds reçus et de se renseigner sur toute personne qui réalise des transactions avec elle. Si “Sotheby’s” n’a pas effectué les vérifications requises en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme ou pour tout motif approprié, à propos de l’“enchérisseur”, du “vendeur” ou de l’”acheteur” d’un lot, “Sotheby’s” pourra conserver le lot et/ou le produit de la vente jusqu’à ce que ces vérifications aient été effectuées et, le cas échéant, elle pourra annuler la vente et prendre toute autre mesure prévue par la réglementation applicable, sans que sa responsabilité soit engagée de ce fait.
4. Notre garantie envers vous relatives aux lots faux: Si “Sotheby’s” vend un bien qui, par la suite, s’avère être un « Faux », elle annulera la vente et remboursera, sous réserve des conditions prévues ci-dessous, à “l’acheteur” la totalité du montant que celui-ci aura payé pour ce bien, dans la devise d’origine.
UN BIEN SERA CONSIDÉRÉ COMME UN “FAUX” SI, SELON L’AVIS LÉGITIME DE “SOTHEBY’S”, IL S’AGIT D’UNE IMITATION DESTINÉE À TROMPER VOLONTAIREMENT QUANT À LA PATERNITÉ, L’ORIGINE, LA DATE, L’ANCIENNETÉ, LA PÉRIODE, LA CULTURE, OU LA SOURCE DU BIEN ET QUE LA DESCRIPTION EXACTE DE CES ÉLÉMENTS NE FIGURE PAS DANS LA DESCRIPTION DU CATALOGUE (LEQUEL INCLUT TOUT LEXIQUE). AUCUN LOT NE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN FAUX EN RAISON DES SEULS DOMMAGES ET/OU RESTAURATIONS ET/OU ALTÉRATIONS DE QUELQUE NATURE QU’ELLES SOIENT (Y COMPRIS LA PRÉSENCE DE RETOUCHES OU D’AJOUTS DE PEINTURE) QUE LE LOT A PU SUBIR.
Veillez noter que cette Garantie ne s’applique pas :
(i) si la description figurant dans le catalogue était conforme aux avis généralement émis par l’(les) expert(s) et (le) spécialiste(s) à la date de la vente ou si elle faisait état d’avis contradictoires ou divergents; ou
(ii) si la seule méthode permettant d’établir à la date de la vente que le lot était un Faux consistait en un procédé dont l’usage n’a été généralement disponible ou communément admis qu’après la vente, ou un procédé excessivement coûteux et impraticable, ou un procédé susceptible d’endommager le bien, ou encore, selon l’avis légitime de “Sotheby’s”, qui aurait probablement causé une dévaluation du lot ; ou
(iii) si le lot n’a pas subi une perte substantielle de valeur par rapport à sa valeur décrite.
La durée de Garantie est de cinq (5) ans à compter de la date de la vente. Elle bénéficie exclusivement à “l’acheteur” et elle n’est en aucune manière cessible à un tiers. Afin de pouvoir se prévaloir de cette Garantie, “l’acheteur” doit :
(i) notifier à “Sotheby’s” par écrit le numéro de lot, la date de la vente aux enchères au cours de laquelle il a acquis le bien et les raisons pour lesquelles il considère que ce lot est un Faux, et ce dans le délai de trois (3) mois à compter du moment où “l’acheteur” a eu connaissance d’informations l’amenant à douter quant à l’authenticité ou à l’attribution du lot ; et
(ii) retourner le bien à “Sotheby’s” dans le même état que celui dans lequel il se trouvait à la date de la vente, et être en mesure de transférer la propriété du lot libre de toute réclamation de tiers survenant après la date de la vente.
“Sotheby’s” a toute discrétion pour renoncer aux conditions énumérées ci-dessus. “Sotheby’s” peut demander à “l’acheteur” d’obtenir, à ses frais, l’avis de deux experts reconnus et indépendants dans leur domaine, choisis de commun accord par “Sotheby’s” et “l’acheteur”. “Sotheby’s” ne sera liée par aucun des avis d’expert communiqué par “l’acheteur”, et elle se réserve le droit de solliciter, à ses propres frais, un avis indépendant supplémentaire. Si “Sotheby’s” décide de résilier la vente selon cette Garantie, elle pourra rembourser à “l’acheteur” le coût, dans la limite d’un montant raisonnable, des deux expertises indépendantes approuvées par “Sotheby’s” et “l’acheteur”.
4 bis. Notre garantie envers vous relative aux faux: Si Sotheby’s vend une ou plusieurs pierres précieuses ou perles et que l’Acheteur démontre raisonnablement, par la suite, à Sotheby’s qu’elles ne sont pas authentiques ou d’origine naturelle, Sotheby’s annulera la vente et remboursera, sous réserve des conditions prévues ci-dessous, à l’Acheteur la totalité du montant que celui-ci aura payé pour ces pierres précieuses ou ces perles, dans la devise d’origine.
La durée de Garantie est de vingt-et-un (21) jours à compter de la date de la vente. Elle bénéficie exclusivement à l’Acheteur et elle n’est en aucune manière cessible à un tiers. Afin de pouvoir se prévaloir de cette Garantie, l’Acheteur doit :
(i) notifier à Sotheby’s par écrit le numéro de lot, la date de la vente aux enchères au cours de laquelle il a acquis le bien et les raisons pour lesquelles il considère que les pierres précieuses ou les perles ne sont pas authentiques ou d’origine naturelle, et ce dans ledit délai de vingt-et-un (21) jours; et
(ii) retourner le bien à Sotheby’s dans le même état que celui dans lequel il se trouvait à la date de la vente, et être en mesure de transférer la propriété du lot libre de toute réclamation de tiers survenant après la date de la vente.
Sotheby’s a toute discrétion pour renoncer aux conditions énumérées ci-dessus. Sotheby’s peut demander à l’Acheteur d’obtenir, à ses frais, l’avis de deux experts reconnus et indépendants dans leur domaine, choisis de commun accord par Sotheby’s et l’Acheteur. Sotheby’s ne sera liée par aucun des avis d’expert communiqué par l’Acheteur, et elle se réserve le droit de solliciter, à ses propres frais, un avis indépendant supplémentaire. Si Sotheby’s décide de résilier la vente selon cette Garantie, elle pourra rembourser à l’Acheteur le coût, dans la limite d’un montant raisonnable, des deux expertises indépendantes approuvées par Sotheby’s et l’Acheteur.
L’OBLIGATION DE L’ACHETEUR D’INSPECTER LES OBJETS
5. L’inspection des objets: Les objets vendus aux enchères sont généralement anciens. Tous les lots sont vendus avec des défauts, imperfections et erreurs de description.
Les illustrations figurant dans les catalogues sont destinées uniquement à l’identification des lots. Vous noterez que nous n’avons pas testé les objets mécaniques ou électriques avant la vente, (que ce soit leur capacité à fonctionner, leur sécurité à opérer ou toute autre chose) et la responsabilité de tester ces objets avant leur utilisation vous incombe exclusivement.
En conséquence, pour tout lot qui vous intéresserait, vous acceptez:
(i) d’inspecter et de vous assurer par vous-même, préalablement à la vente, de l’état du lot et de sa description;
(ii) de compter sur votre propre jugement pour apprécier si le lot est conforme à sa description;
(iii) de solliciter tout avis raisonnable d’un expert indépendant (en tenant compte de votre propre compétence et de la valeur du lot) afin de vous assurer de l’auteur du lot, de son attribution, authenticité, origine, date, ancienneté, provenance ou de son état;
(iv) de ne pas vous fier aux illustrations figurant dans le catalogue.
Pour vous assister, nous pourrions être amenés à mentionner certains défauts ou imperfections dans le catalogue, mais nous ne prétendons pas fournir ces indications de manière exhaustive. Vous serez supposés avoir eu connaissance de tous les éléments que vous pourriez raisonnablement trouver au regard de votre compétence personnelle et de l’exercice de votre part de démarches raisonnables.
LA RESPONSABILITÉ DE SOTHEBY’S À L’ÉGARD DES ACHETEURS
6. L’exclusion de responsabilité: A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE ACCORDÉE PAR “SOTHEBY’S” À “L’ACHETEUR” EN VERTU DE LA CLAUSE 4 ET DE VOS DROITS RELATIFS AU DÉROULEMENT DES ENCHÈRES EXPOSÉES À LA CLAUSE 12:
(I) “SOTHEBY’S” NE DONNE AUCUNE GARANTIE, D’AUCUNE SORTE, À
“L’ ACHETEUR” ET TOUTE GARANTIE OU OBLIGATION IMPLICITE EST EXCLUE (SOUS RÉSERVE DES OBLIGATIONS POUR LESQUELLES LA LOI N’ADMET PAS D’EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ).
(II) EN PARTICULIER, TOUTES LES DÉCLARATIONS ÉCRITES OU VERBALES, Y COMPRIS CELLES FIGURANT DANS TOUT CATALOGUE, RAPPORT, COMMENTAIRE OU ÉVALUATION, RELATIVES À L’ASPECT OU À LA QUALITÉ D’UN LOT, Y COMPRIS SON PRIX OU SA VALEUR, (A) SONT UNIQUEMENT DES DÉCLARATIONS D’OPINION ET (B) PEUVENT ÊTRE RÉVISÉES AVANT QUE LE LOT NE SOIT MIS EN VENTE (Y COMPRIS LORSQUE LE LOT EST EXPOSÉ AU PUBLIC);
(III) NI “SOTHEBY’S”, NI AUCUNE “SOCIÉTÉ AFFILIÉE À SOTHEBY’S”, NI AUCUN DE LEURS MANDATAIRES, EMPLOYÉS OU DIRIGEANTS NE POURRONT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES ERREURS OU OMISSIONS COMMISES DANS DE TELLES DÉCLARATIONS.
7. Limitation des réclamations par les acheteurs: Sous réserve des dispositions des Clauses 4 et 6 susvisées, et à l’exception des cas où notre responsabilité pourrait être retenue pour des dommages corporels ou pour décès, toute réclamation à l’encontre de “Sotheby’s” par “l’acheteur” sera limitée au “prix d’adjudication”, à “la commission acheteur” et á la “Commission des Frais Généraux » effectivement payés par “l’acheteur” à “Sotheby’s” pour le lot concerné.
RESPONSABILITÉ DU VENDEUR VIS À VIS DES ACHETEURS
8. Les obligations du vendeur vis à vis des acheteurs: LES OBLIGATIONS DU “VENDEUR” À VOTRE ÉGARD SONT LIMITÉES DE LA MÊME MANIÈRE QUE NOS OBLIGATIONS À VOTRE ÉGARD. TOUTES LES OBLIGATIONS OU GARANTIES, EXPRESSES OU IMPLICITES SONT EXCLUES, À MOINS QUE LA LOI NE PERMETTE PAS UNE TELLE EXCLUSION DES OBLIGATIONS LÉGALES. NOUS NOUS RÉSERVONS LE DROIT DE CONVENIR AVEC LE “VENDEUR” DE MODIFICATIONS À SES GARANTIES.
LORS DE LA VENTE
9. Droit de participer à la vente aux enchères: Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de refuser à une personne de participer à nos ventes et de lui refuser l’accès à nos locaux.
10. Enchérir en votre nom: Si vous enchérissez lors d’une vente, vous le faites en votre nom propre et vous serez personnellement tenu responsable de cette enchère, à moins d’avoir préalablement convenu ensemble par écrit que vous pourrez enchérir au nom et pour le compte d’un tiers identifié et accepté par nous. Dans le cas où nous aurons conclu un tel accord, vous serez conjointement et solidairement responsable avec le tiers de toutes les obligations naissant de l’enchère; de par votre enchère en qualité de mandataire, le tiers sera lié par les Conditions de Vente de la même manière que s’il avait lui-même enchéri.
11. Enchères par écrit, par téléphone et en ligne sur Internet: Bien qu’il soit probablement dans votre intérêt d’assister personnellement à la vente aux enchères, vous pouvez enchérir par téléphone, en laissant un avis écrit d’enchères ou en ligne sur Internet tel qu’indiqué ci-dessous.
(a) Enchérir par ordre écrit. Nous tenterons d’exécuter toutes instructions nous autorisant à enchérir en votre nom lors de la vente si nous recevons votre ordre d’enchérir suffisamment à l’avance et si nous l’estimons, à notre seule discrétion, suffisamment clair et complet. Si nous recevons des ordres écrits d’enchérir pour un lot particulier pour des montants identiques, et si lors de la vente aux enchères, ces offres sont les plus élevées pour ledit lot, le lot sera adjugé à la personne dont nous aurons reçu l’offre en premier. Cependant, nous ne prenons l’engagement d’honorer l’ordre d’enchérir que sous réserve de nos autres engagements lors de la vente; en outre la vente peut se dérouler d’une manière telle, que nous ne soyons pas en mesure d’enchérir comme demandé. Nous n’acceptons aucune responsabilité en raison de l’exécution défaillante d’un ordre écrit d’enchérir, pour quelque raison que ce soit. En conséquence, nous vous invitons très vivement à assister personnellement à la vente, ou à y envoyer un mandataire, si vous souhaitez être certain de porter des enchères.
(b) Enchérir par téléphone. Nous pouvons vous autoriser à enchérir par téléphone, mais en tout état de cause, nous nous réservons le droit de vous demander de confirmer, par écrit, certains détails nécessaires, et ce préalablement à tout accord à ce sujet. NOUS NE SOMMES PAS RESPONSABLES DE L’EXÉCUTION DÉFAILLANTE DE VOS ORDRES D’ACHAT PAR TÉLÉPHONE, POUR QUELQUE RAISON QUE CE SOIT. NOUS NOUS RÉSERVONS LE DROIT D’ENREGISTRER LES ORDRES D’ACHAT PAR TÉLÉPHONE ET VOUS MARQUEZ VOTRE ACCORD À CE QUE NOUS ENREGISTRIONS VOS ORDRES D’ACHAT.
(c) Enchérir en ligne. Si vous ne pouvez être présent à la vente aux enchères, vous pouvez également enchérir directement en ligne sur Internet. Les enchères en ligne sont régies par les Conditions Additionnelles Relatives aux Enchères en Ligne disponibles sur le site internet de Sotheby’s ou fournies sur demande. Les Conditions Additionnelles Relatives aux Enchères en Ligne s’appliquent aux enchères en ligne en sus des Conditions de Vente.
12. Le déroulement de la vente aux enchères: LE COMMISSAIRE-PRISEUR COMMENCERA ET FERA MONTER LES ENCHÈRES JUSQU’AUX NIVEAUX QU’IL CONSIDÈRE APPROPRIÉS AU REGARD DE LA VALEUR DU LOT OFFERT AUX ENCHÈRES ET DES OFFRES QUI CONCOURENT. LE COMMISSAIRE-PRISEUR EST EN DROIT DE FAIRE PROCÉDER À DES ENCHÈRES SUCCESSIVES OU À DES ENCHÈRES EN RÉPONSE À D’AUTRES ENCHÈRES POUR LE COMPTE DU “VENDEUR” JUSQU’AU MONTANT DU ”PRIX DE RÉSERVE” FIXÉ POUR UN LOT, ET CE BIEN QU’À AUCUN MOMENT DE LA VENTE, LE COMMISSAIRE-PRISEUR N’INDIQUE QU’IL PROCÈDE À DE TELLES ENCHÈRES POUR LE COMPTE DU ”VENDEUR”. “L’ACHETEUR” RECONNAÎT LES DROITS DU COMMISSAIRE-PRISEUR ET DU “VENDEUR” TELS QU’ILS SONT PRÉVUS DANS LA PRÉSENTE CLAUSE ET RENONCE À TOUTE RÉCLAMATION QU’IL POURRAIT AVOIR À CE SUJET À L’ENCONTRE DE “SOTHEBY’S” OU DU “VENDEUR”.
13. Vente d’un lot: “L’acheteur” est l’enchérisseur le plus offrant (ou le cas échéant son mandant dont l’identité est connue), dont l’enchère est acceptée par le commissaire-priseur. Le coup de marteau du commissaire-priseur marque l’acceptation de l’offre la plus élevée et détermine le “prix d’adjudication” auquel le lot est adjugé par le commissaire-priseur au profit de “l’acheteur”. Le coup de marteau du commissaire-priseur marque également la conclusion d’un contrat de vente entre “le vendeur” et “l’acheteur”.
14. La liberté du commissaire-priseur: NONOBSTANT LES CLAUSES 12 ET 13 SUSVISÉES, LE COMMISSAIRE-PRISEUR SE RÉSERVE LE DROIT, À SA SEULE DISCRÉTION ET À TOUT MOMENT PENDANT LA VENTE AUX ENCHÈRES:
(I) DE RETIRER UN LOT DE LA VENTE,
(II) D’OFFRIR À NOUVEAU UN LOT À LA VENTE SI LE COMMISSAIRE-PRISEUR CROIT RAISONNABLEMENT QU’IL Y A UNE ERREUR OU UN DIFFÉREND; ET/OU
(III) DE PRENDRE TOUTE AUTRE MESURE QU’IL PENSE ÊTRE RAISONNABLEMENT ADAPTÉE AUX CIRCONSTANCES.
15. Le tableau convertisseur de devises: LES VENTES AUX ENCHÈRES SONT MENÉES EN FRANCS SUISSES. Ce n’est que pour votre commodité qu’un tableau convertisseur de devises peut être mis à disposition. Des erreurs peuvent être relevées dans le tableau convertisseur, et vous ne pouvez vous fier à celui-ci pour enchérir dans une devise autre que le franc suisse.
16. Les images vidéos: Lors de certaines ventes aux enchères, un écran vidéo sera installé par commodité pour “l’acheteur” et “le vendeur”. Des erreurs peuvent être relevées dans le fonctionnement des images vidéos. Nous ne pouvons être tenus responsables de la qualité de l’image figurant sur l’écran vidéo, ni de l’adéquation entre l’image apparaissant sur l’écran et l’original.
APRÈS LA VENTE
17. Paiement: IMMÉDIATEMENT APRÈS LA FIN DE LA VENTE AUX ENCHÈRES AU COURS DE LAQUELLE LE LOT A ÉTÉ ADJUGÉ, VOUS DEVEZ NOUS PAYER, EN FRANCS SUISSES, LE “PRIX D’ACHAT”(Y COMPRIS “LA COMMISSION ACHAT” LA “COMMISSION DES FRAIS GÉNÉRAUX“ ET LES “FRAIS DE VENTE“). Le paiement ne sera pas considéré avoir été effectué en totalité avant que “Sotheby’s” ait reçu les espèces ou fonds disponibles correspondants. La propriété du lot ne sera transférée à “l’acheteur” qu’après complet paiement du “prix d’achat” pour ce lot en fonds disponibles. “Sotheby’s” n’est pas obligée de délivrer le lot à “l’acheteur” tant que la propriété n’a pas été transférée et que “l’acheteur” n’a pas remis à “Sotheby’s” tout document permettant de s’assurer de son identité, et, en tout état de cause, la délivrance du bien avant son complet paiement n’affecte ni le transfert de propriété, ni l’obligation inconditionnelle de “l’acheteur” de payer le “prix d’achat”.
18. L’enlèvement des achats: Vous devez enlever le lot acheté, à vos frais, dans un délai de trente (30) jours calendaires à compter du jour de la vente. Vous ne pourrez enlever votre lot sans avoir payé entre nos mains le “prix d’achat”, à moins que nous n’usions de notre droit discrétionnaire de nous dessaisir dudit lot, et sans préjudice de la Clause 24 (g) ci-dessous.
19. Le transfert du droit de propriété:
A moins que nous en ayons convenu autrement, et sous réserve de la Clause 24(d) ci-dessous, tout paiement reçu de votre part sera affecté par ordre d’ancienneté à votre plus ancienne dette vis-à-vis de “Sotheby’s” ou à votre plus ancien achat fait auprès de “Sotheby’s” ou d’une “société affiliée à Sotheby’s” en tenant compte de la date de vente et du numéro de lot. Vous serez toujours redevable du “prix d’achat”, et la propriété du lot ne vous sera transférée qu’après complet paiement à “Sotheby’s” du “prix d’achat” au titre dudit lot, et après affectation par “Sotheby’s” de ce paiement à ce lot, (et ce même si, sans préjudice de la Clause 18, nous exerçons notre droit discrétionnaire de vous remettre ledit lot).
20. Les produits de revente: Dans les cas où vous revendriez tout ou une partie d’un lot avant de nous avoir réglé en totalité le “prix d’achat”, vous acceptez :
(i) de conserver pour nous en “trust” les produits de la vente à hauteur du « prix d’achat », diminués de tout montant payé périodiquement relatif à ce lot ; et
(ii) de conserver le montant que vous détenez en “trust” pour nous relatif à tout lot dans un compte bancaire distinct.
21. Le transfert des risques: Les risques relatifs à un lot acheté vous seront transférés dès lors que l’un des événements suivants se réalisera:
(i) Vous avez enlevé le lot acheté;
(ii) Vous nous avez payé “le prix d’achat”,
(iii) Trente-et-un (31) jours calendaires se sont écoulés à compter de la date de la vente.
Dès lors que les risques vous ont été transférés, vous êtes entièrement responsable de l’assurance du lot acheté.
Vous serez indemnisé pour toute perte ou dommage causé au lot survenu après la vente, mais avant que les risques ne vous soient transférés. Le montant maximum de dédommagement sera égal au “prix d’adjudication” du lot, augmenté de “la commission acheteur” reçue par “Sotheby’s”, et toute perte ou dommage immatériel ou indirect sera exclu. Cependant, nous ne serons en aucun cas responsables des dommages occasionnés aux cadres ou aux verres couvrant les gravures, peintures, ou autres œuvres, à moins que le cadre ou le verre ne soit lui-même l’objet de la vente. Nous ne serons pas non plus responsables des pertes ou dommages causés par l’un des événements prévus par la Clause 32 ci-dessous.
22. L’emballage et la manutention: Vous assurez seul les risques et les frais d’emballage et de manutention des lots, et nous ne serons en aucun cas responsables des actes et omissions des emballeurs ou manutentionnaires.
23. Licence d’exportation: L’exportation de tout lot hors de la Suisse ou l’importation dans un autre Etat peut être soumise à la délivrance d’une ou plusieurs autorisations d’exportation ou d’importation. Il est de la responsabilité de “l’acheteur” d’obtenir toute autorisation d’exportation ou d’importation requise. Les lots achetés seront réglés conformément aux dispositions de la Clause 17 et l’absence de délivrance d’une licence d’exportation ou d’importation ou tout retard dans l’obtention d’une telle licence ne sauraient justifier la résolution ou l’annulation de la vente de votre part ou tout retard de votre paiement du “prix d’achat” pour le lot.
24. Recours en cas de non-paiement: Si le “prix d’achat” n’est pas payé pour un lot conformément à la Clause 17, nous aurons le droit d’exercer à notre discrétion, pour nous-mêmes ou en qualité d’agent du vendeur, et sans préjudice de tous les autres droits dont nous et “le vendeur” disposons, une ou plusieurs des actions suivantes :
(a) introduire une procédure à votre encontre pour inexécution contractuelle en vue d’obtenir des dommages et intérêts;
(b) annuler la vente du lot;
(c) affecter tout paiement fait entre nos mains ou à toute “société affiliée à Sotheby’s”, que ce soit au titre du “prix d’achat” ou autrement, aux coûts et “frais de vente” encourus à l’occasion de la vente du lot;
(d) affecter tout paiement fait entre nos mains ou à toute “société affiliée à Sotheby’s” que ce soit au titre du “prix d’achat” ou autrement, à toute dette ou dommages et intérêts dont vous seriez redevable envers nous ou envers toute “société affiliée à Sotheby’s” relativement à d’autres opérations;
(e) organiser et procéder à la remise en vente du lot dans le cadre d’une vente aux enchères publique ou d’une vente de gré à gré, en diminution de votre dette à notre égard. Vous consentez, avec “le vendeur”, à nous autoriser à organiser une telle remise en vente sur la base des Conditions de Vente applicables au moment de cette remise en vente et consentez à ce que le prix de réserve et les estimations concernant une telle remise en vente soient déterminés à notre seule discrétion. “Le produit net de la vente” s’imputera sur le montant de votre dette. Si lors de la remise en vente, le lot atteint un prix inférieur au “prix d’adjudication” initial, nous serons en droit, tout comme “le vendeur”, de vous réclamer la différence, augmentée de tous les frais encourus du fait de votre défaut de règlement. Si lors de la remise en vente, le prix atteint est supérieur au “prix d’adjudication” initial, le surplus sera payé “au vendeur”. Dans une telle hypothèse, vous renoncerez à toute réclamation éventuelle sur la propriété du lot et accepterez que tout prix de revente soit présumé commercialement raisonnable.
(f) compenser tout montant que nous, ou “toute société affiliée à Sotheby’s” vous devrions avec tout montant dont vous seriez redevable envers nous ou envers toute “société affiliée à Sotheby’s”, que ce soit en raison du produit d’une vente ou pour toute autre raison.
(g) exercer un droit de rétention sur tout bien vous appartenant qui est en notre possession ou en possession de toute “société affiliée à Sotheby’s”, quel que soit la raison, jusqu’à ce que les montants impayés nous aient été entièrement réglés. Nous vous avertirons de l’exercice de tout droit de rétention et du montant restant dû. Si les montants demeurent néanmoins impayés quatorze (14) jours après une telle mise en demeure, nous aurons le droit d’organiser et d’exécuter la revente d’un tel lot conformément au paragraphe (e) susvisé ;
(h) vous facturer la “commission de vente” et le montant raisonnable des frais légaux et administratifs encourus par ”le vendeur” et par nous-mêmes ;
(i) vous facturer un intérêt à un taux n’excédant pas six pour cent (6%) par an au-dessus du taux de base bancaire fixé périodiquement par la banque de “Sotheby’s” á Genève, sur le “prix d’achat” dans la limite du montant demeuré impayé plus de cinq (5) jours ouvrables à compter de la date de la vente aux enchères;
(j) dans “les locaux de Sotheby’s”, soit dans un autre endroit à vos seuls risques et frais;
(k) rejeter toute enchère portée par vous ou en votre nom lors d’une vente aux enchères ultérieure ou exiger que vous versiez un acompte entre nos mains avant d’accepter de telles enchères.
25. Recours pour défaut d’enlèvement des achats: Si vous n’enlevez pas un lot acheté dans un délai de trente (30) jours calendaires à compter de la date de la vente, nous nous réservons le droit d’entreposer ledit lot à vos risques et frais. Cela s’appliquera que vous ayez ou non effectué le paiement du “montant du total dû”. Nous vous remettrons le lot acheté seulement après avoir reçu la totalité du paiement pour tous les frais d’entreposage, de transport, les frais liés à la responsabilité assumée par “Sotheby’s” en cas de perte ou dommage et de tous les autres frais encourus, ainsi que le paiement de toutes les autres sommes que vous nous devez, y compris, si tel est le cas le “prix d’achat”. Nous aurons le droit, à notre seule discrétion, d’exercer l’un quelconque des droits ou recours prévu à la Clause 24 (a), (c), (e), (f), (g), (h) susvisée, sous réserve que nous n’exercions pas les droits prévus à la Clause 24 (e) susvisée pendant une période de six mois à compter de la date de la vente concernée.
Dans le cas où nous exercerions nos droits en vertu de la Clause 24 (e) susvisée après que vous nous ayez remis le ”prix d’achat”, nous nous engageons à tenir à votre disposition le “produit net de la vente” que nous aurions reçus en fonds disponibles diminués de “la commission de vente”, de “la commission d’achat” et de tous les frais d’entrepôt, de déplacement, les frais liés à la responsabilité assumée par “Sotheby’s” en cas de perte ou dommage et de tous coûts ou taxes encourus.
C. CONDITIONS CONCERNANT PRINCIPALEMENT LES VENDEURS
26. Les garanties du vendeur: (a) Cette Clause régit votre relation à la fois avec “l’acheteur” et avec nous-mêmes. Si nous ou “l’acheteur” considérons que l’une des garanties indiquées ci-dessous n’était pas respectée d’une quelconque manière, nous ou “l’acheteur” pourrions engager des actions judiciaires à votre encontre. Vous acceptez d’indemniser “Sotheby’s”, et toute “société affiliée à Sotheby’s”, leurs employés, administrateurs, cadres et subordonnés et “l’acheteur” de toutes pertes ou dommages résultant d’une violation avérée ou alléguée de vos déclarations ou garanties, ou de toute autre obligation prévue par les présentes Conditions de Vente. Si nous croyons raisonnablement qu’une violation avérée ou alléguée de ces déclarations ou garanties s’est réalisée, vous autorisez “Sotheby’s”, à sa seule discrétion, à procéder à l’annulation de la vente.
(b) Vous nous garantissez, ainsi qu’à “l’acheteur”, qu’à tout moment (y compris, mais de manière non limitative, pendant la période où le bien nous est confié et au moment de la vente):
(i) vous êtes le véritable propriétaire du bien, ou vous êtes dûment autorisé par le véritable propriétaire à vendre le bien;
(ii) vous pouvez présentement et à l’avenir, conformément aux présentes Conditions de Vente, transférer valablement la possession et la propriété à “l’acheteur”, ladite propriété étant libre de toute revendication, action ou potentielle action émanant de tiers, et notamment, sans que cette énumération ait un caractère limitatif, de toute revendication émanant de gouvernements ou d’administrations étatiques ;
(iii) vous nous avez fourni toutes les informations concernant la provenance, l’état et la restauration du bien et vous nous avez notifié par écrit la présence dans le lot d’éléments d’espèces en danger ou protégées ou tout doute exprimé par le Vendeur ou par une tierce personne relatif à la propriété, l’état, l’authenticité, l’attribution, l’importation et l’exportation du lot;
(iv) vous ignorez tout fait ou toute allégation qui rendrait notre description concernant le lot inexacte ou trompeuse;
(v) vous nous déclarez et garantissez, ainsi qu’à l’Acheteur, qu’à tout moment (y compris, mais de manière non limitative, pendant la période où le bien nous est confié et au moment de la vente): que le bien a été légalement importé en Suisse; que le bien a été légalement et définitivement exporté en vertu des lois en vigueur dans tout pays, quel qu’il soit, dans lequel il était situé; que toutes les déclarations à l’exportation et à l’importation ont été correctement remplies; que tous droits et taxes à l’exportation et l’importation ont été payés;
(vi) vous avez payé ou paierez toutes les taxes et/ou les droits qui sont dus sur “le produit net de la vente” du bien et vous nous avez notifié par écrit toutes les taxes et droits dont nous sommes redevables en votre nom dans tout pays autre que celui du lieu de la vente ;
(vii) vous n’êtes pas sujet à des sanctions commerciales, des embargos ou à toute autre restriction commerciale dans la juridiction dans laquelle vous exercez ou en vertu du droit de l’Union européenne, du droit Suisse ou des lois et règlements des Etats Unis d’Amérique, et ne devez pas être détenu (même partiellement) ou contrôlé par une/des Personne(s) Sanctionnée(s) (ensemble la (les) « les Personne(s) Sanctionnée(s) ») ;
(viii) que le bien déposé n’est lié à aucune activité criminelle, en ce compris, sans limitation, évasion fiscale, blanchiment d’argent, activités terroristes ou autres activités criminelles, et qu’il n’est ni sous enquête, ni inculpé ou reconnu coupable, sans que cette énumération ne soit limitative, d’évasion fiscale, de blanchiment d’argent, d’activités terroristes ou d’autres activités criminelles ;
(ix) vous vous engagez à ce qu’aucun pourcentage du « produit net de la vente » ne soit transféré ou utilisé au profit d’une Personne Sanctionnée, ni à ce qu’aucune partie impliquée dans la transaction que ce soit une institution financière, un transitaire ou autre commissionnaire de transport, ou tout autre partie ne constitue un/des Personne(s) Sanctionnée(s), ou soit détenue (même partiellement) ou contrôlée par une/des Personne(s) Sanctionnée(s), à moins que leur activité ne soit autorisée par écrit par les autorités administratives compétentes ou en application de la loi ou des règlements en vigueur ;
(x) sauf avertissement contraire notifié par vous par écrit à “Sotheby’s” au moment où le bien est remis à “Sotheby’s”, il n’existe aucune restriction, droits d’auteur ou autre, relatif au bien (autres que ceux imposés par la loi) ni aucune restriction sur nos droits de reproduire des photographies ou autres images de ce bien ;
(xi) sauf avertissement contraire notifié par vous par écrit à “Sotheby’s” au moment où le bien est remis à “Sotheby’s”, tous les appareils électriques ou mécaniques (ou toute partie électrique ou mécanique d’un lot offert à la vente) sont sans risque s’ils sont utilisés dans le but auquel ils sont destinés et sont exempts de tout vice non apparent, non décelable par un examen externe, qui pourrait s’avérer dangereux pour la vie humaine ou la santé.
(c) Lorsque le “vendeur“ agit en tant qu’agent (ci-après « l’Agent ») d’un tiers (ci-après le « Mandant ») l’Agent garantit, en complément des garanties pour son propre compte visées à l’Article 26 (a), :
(i) que les accords entre l’Agent et le Mandant concernant le bien ou autre ne facilitent pas, entièrement ou partiellement, des délits fiscaux ;
(ii) que l’Agent a effectué toute vérification appropriée sur le Mandant conformément à toutes les lois, réglementations et sanctions applicables en matière de lutte contre le blanchiment d’argent, de lutte contre le terrorisme, qu’à sa connaissance il n’existe pas de suspicion que le bien soit lié au produit d’une activité criminelle, en ce compris et sans limitation, l’évasion fiscale, le blanchiment d’argent, le terrorisme ou toute autre activité criminelle ou que le Mandant fasse l’objet d’une enquête, ou ait été accusé ou condamné pour blanchiment d’argent, terrorisme ou toute autre activité criminelle ;
(iii) que l’Agent divulguera à “Sotheby’s“ l’identité du Mandant et que l’Agent consent à ce que “Sotheby’s” se fonde sur son devoir de vigilance vis-à-vis du “vendeur“ et qu’il conservera pendant au moins cinq (5) ans la documentation attestant de son devoir de vigilance. L’Agent s’engage à transmettre dans les plus brefs délais, sur demande écrite de “Sotheby’s“, cette documentation à la disposition d’un auditeur tiers indépendant ;
(d) “Sotheby’s“ se réserve le droit de vérifier l’origine des fonds reçus et de se renseigner au sujet de toute personne avec qui elle réalise des transactions. Si “Sotheby’s“ n’a pas fini de réaliser ses vérifications en matière de lutte contre le blanchiment d’argent, de financement d’activités terroristes ou tout autre vérification qu’elle estime appropriée concernant le “vendeur“ ou, lorsque le “vendeur“ agit en tant qu’agent, sur l’Agent et son Mandant, ou “l’acheteur“, “Sotheby’s“ sera en droit de ne pas conclure ou d’annuler la vente d’un lot, selon le cas, et de prendre toute autre mesure requise ou autorisée par la loi applicable sans aucune responsabilité envers le “vendeur“.
AVANT LA VENTE
27. Préparation de la vente: Vous acceptez de nous accorder une entière et absolue discrétion dans:
(i) la manière de réunir ou de diviser les biens en lots pour la vente;
(ii) la manière d’inclure les lots dans la vente;
(iii) la manière de décrire un lot et de procéder aux illustrations dans le catalogue ou dans les rapports sur l’état de l’objet;
(iv) la date et le lieu de la vente (ou des ventes) aux enchères;
(v) la façon dont la vente est conduite.
Nous nous réservons le droit de consulter et de nous fier à tout expert, consultant ou restaurateur extérieur de notre choix à propos d’un bien, et de réaliser toute enquête ou tout test sur le bien qui nous semblerait approprié, avant ou après la vente. Cependant, cela relève de notre entière discrétion et nous ne sommes aucunement dans l’obligation d’effectuer ces consultations, enquête ou test.
28. (a) Estimations: Toute estimation effectuée par nous, que ce soit par écrit ou par oral, ne constitue que l’expression d’une opinion et n’est fournie qu’à titre indicatif. Une estimation ne saurait être considérée comme une prévision du prix de vente. Toute estimation donnée (que ce soit par écrit ou verbalement soit dans un catalogue, soit sur un reçu, une lettre ou tout autre document) peut être révisée à tout moment par nos soins de manière discrétionnaire.
(b) Exclusion de responsabilité: Toute déclaration, écrite ou verbale et y compris celles figurant dans un catalogue, rapport, commentaire ou estimation relatives à l’aspect ou la qualité d’un lot, y compris au prix ou à sa valeur (a) ne sont que des expressions d’opinion et (b) peuvent être révisées avant que le lot ne soit offert à la vente (y compris lorsque le lot est exposé au public). Ni “Sotheby’s”, ni une “société affiliée à Sotheby’s” ni leurs mandataires, employés, ou administrateurs respectifs ne seront tenus responsables des omissions ou erreurs contenues dans une telle déclaration.
(c) Limitation des réclamations par “le vendeur”: Toute réclamation par “le vendeur” (à l’exclusion de toute réclamation prévue par la Clause 32) sera limitée en tout état de cause “au produit net de la vente” relatif à ce lot.
29. Retrait des lots de votre part: SI VOUS CHOISISSEZ DE RETIRER UN BIEN DE LA VENTE APRÈS VOTRE ENGAGEMENT ÉCRIT DE METTRE EN VENTE L’OBJET CHEZ SOTHEBY’S , VOUS SEREZ TENU DE NOUS PAYER DES DROITS DE RETRAIT CALCULÉS CONFORMÉMENT À LA CLAUSE 31 CI-DESSOUS.
30. Retrait des lots de notre part: NOUS POUVONS RETIRER UN LOT D’UNE VENTE SANS ENGAGER NOTRE RESPONSABILITÉ SI (I) NOUS PENSONS RAISONNABLEMENT QU’IL EXISTE UN DOUTE QUANT À L’AUTHENTICITÉ OU L’ATTRIBUTION DU BIEN OU (II) NOUS DOUTONS RAISONNABLEMENT DE L’EXACTITUDE DE TOUTE DÉCLARATION OU GARANTIE DU VENDEUR PRÉVUE À LA CLAUSE 26 SUSVISÉE, OU (III) VOUS AVEZ VIOLÉ L’UNE DES DISPOSITIONS DES CONDITIONS DE VENTE OU (IV) LE LOT NECESSITE MAIS NE POSSÈDE PAS DE LICENCE CITES APPROPRIÉE OU TOUTE DEROGATION OU (V) LE LOT A SUBI DES PERTES OU DOMMAGES EN SORTE QU’IL N’EST PAS DANS L’ÉTAT DANS LEQUEL IL ÉTAIT LORS DE LA CONCLUSION DE L’ACCORD DE VENTE OU (VI) LA VENTE AUX ENCHÈRES CORRESPONDANTE A ÉTÉ REPORTÉE, POUR QUELQUE RAISON QUE CE SOIT OU (VII) SOTHEBY’S CONSIDERE DE SON AVIS RAISONNABLE QUE LA VENTE D’UN TEL BIEN POURRAIT PORTER ATTEINTE Á LA BONNE RENOMMÉE ET/OU Á L’IMAGE DE SOTHEBY’S.
Si nous prenons connaissance d’une réclamation actuelle ou potentielle concernant un lot que vous nous avez confié, nous ne pourrons vous remettre le lot tant que la question n’aura pas été résolue en votre faveur et de manière satisfaisante à nos yeux.
31. Droit de retrait: Si un lot est retiré d’une vente pour les raisons prévues aux paragraphes (30)(i), (iv), (v), (vi), ou (vii) de la Clause 30, aucun droit de retrait ne vous sera facturé et le bien vous sera retourné à vos frais. Si un lot est retiré d’une vente pour les raisons mentionnées au paragraphe (vii) aucun droit de retrait ne vous sera facturé à moins que vous n’ayez omis de fournir à Sotheby’s avant la vente tous faits ou circonstances connues de vous et nécessaires à Sotheby’s afin de prendre une décision pour l’une des raisons visées au paragraphe 30 (vii). Concernant le retrait d’un lot pour toute autre raison,, vous devrez nous régler tous « frais de vente » ainsi qu’un droit de retrait équivalant à la somme de “la commission de vente” et à “la commission d’achat” et à la “Commission des Frais Généraux“ calculées selon les taux applicables au moment où le lot retiré fut confié à la vente et de la même manière que si le lot retiré s’était vendu par le biais de Sotheby’s et ce pour un montant égal ou supérieur à son estimation avant-vente. Nous ne sommes pas tenus de retirer un bien de la vente ou de vous le retourner, tant que vous ne nous avez pas réglé les “frais de vente“ et le montant du droit de retrait. Le calendrier et le contenu de toute annonce concernant le retrait d’un lot demeure à la seule discrétion de Sotheby’s.
32. Responsabilité de “Sotheby’s” en cas de pertes ou dommages:
(a) Sauf accord écrit contraire conclu conformément à l’article 33 ci-dessous, “Sotheby’s” sera responsable en cas de pertes et dommages d’un lot, à partir du moment où “Sotheby’s” reçoit le lot et jusqu’à ce que (i) les risques aient été transférés à “l’acheteur” du lot suite à sa vente, ou (ii) un délai de soixante (60) jours se soient écoulés après la vente concernée, si le lot demeure invendu ou lorsque le lot est remis au Vendeur (selon la première éventualité), ou (iii) un délai de six (6) mois se soient écoulés après que le lot ait été livré à “Sotheby’s”, s’il reste en possession de “Sotheby’s” et n’a pas été consigné pour une vente à ce moment-là.
(b) Le “vendeur” accepte de payer un droit correspondant à la responsabilité que “Sotheby’s” assume au taux publié par “Sotheby’s” à la date du mandat de vente, égal au pourcentage indiqué des montant suivants: (i) le “prix d’adjudication”, si le lot est vendu (cette somme peut être déduite du produit de la vente); ou (ii) si le lot n’est pas offert à la vente pour quelque raison que ce soit, la moyenne des estimations en vue d’une vente, ou, à défaut, une estimation raisonnable de la valeur du lot donnée par “Sotheby’s”; ou (iii) le “prix de réserve”, si le lot est invendu; augmenté de la TVA applicable ou de tout autre taxe applicable en Suisse.
(c) S’il survenait une perte ou dommage au bien pendant la période où “Sotheby’s” assume la responsabilité conformément au paragraphe 32 (a), “Sotheby’s” ne sera pas tenu de payer au “vendeur” une indemnité d’un montant supérieur à celui prévu aux paragraphes (b) (i)-(iii) susvisés, diminué de la “commission de vente” et “des frais de vente”. Si le lot est partiellement endommagé ou partiellement perdu et qu’il a subi d’après l’avis légitime de Sotheby’s une dépréciation inférieure à 50% de sa valeur, Sotheby’s vous paiera le montant de la dépréciation et offrira le lot à la vente ou vous le rendra à la demande du Vendeur.
(d) “Sotheby’s” ne sera pas tenu responsable des pertes ou dommages causées aux cadres ou aux verres protégeant les gravures, les peintures ou autres œuvres, des pertes ou dommages intervenus lors de travaux réalisés par toute personne tierce que nous avons chargée, avec votre accord, de s’occuper de votre bien (notamment travaux de restauration, encadrement ou nettoyage) ou des pertes ou dommages occasionnés, de manière directe ou indirecte, par (i) les changements de température ou d’humidité, (ii) l’usure normale, la détérioration progressive, un vice caché ou un défaut intrinsèque (y compris les vermoulures), (iii) les erreurs de manipulation, (iv) la guerre, les armes de guerre employant la fission atomique ou la contamination radioactive, les armes chimiques, bio-chimiques ou electro-magnétiques, ou tout acte de terrorisme (tels que définis par les assureurs de “Sotheby’s”).
33 Assurance par le “vendeur”:
(a) Si le “vendeur” ne souhaite pas que “Sotheby’s” soit responsable en cas de pertes et dommages causés aux lots livrés à celle-ci, il doit en convenir par écrit avec “Sotheby’s”, et il devra souscrire une couverture d’assurance pour le lot jusqu’à ce que “l’acheteur” ait payé ce lot en totalité. Dans une telle hypothèse, le “vendeur” accepte de: (i) fournir à “Sotheby’s” un exemplaire du certificat d’assurance du lot et une renonciation à recours subrogatoire de l’assureur pour tout droit qui pourrait être exercé et toute réclamation qui pourrait être formée à l’encontre de “Sotheby’s”, cette renonciation devant prendre une forme jugée satisfaisante par “Sotheby’s”, (ii)rembourser “Sotheby’s” sur demande pour toute réclamation pour perte ou dommage, et pour toutes les dépenses, coûts et “frais” y afférant., Tout paiement effectué par Sotheby’s en vertu de la présente Clause lie le Vendeur que la responsabilité a été prouvée ou non; (iii) notifier à l’assureur du “vendeur” les conditions de l’indemnisation prévue au paragraphe (ii) ci-dessus; (iv) renoncer à tout droit et à toute réclamation que le “vendeur” pourrait avoir à l’encontre de “Sotheby’s” relativement à une telle perte ou un tel dommage, à l’exception des cas où la perte ou le dommage est dû à la faute intentionnelle de “Sotheby’s”.
(b) Si le “vendeur” ne remplit pas les obligations décrites au paragraphe 33(a)(i) ci-dessus dans un délai de dix (10) jours à compter de la livraison du lot à “Sotheby’s”, “Sotheby’s” assumera la responsabilité, à compter du jour suivant, de la perte ou des dommages causés au lot, conformément à la Clause 32 susvisée, bien que sa responsabilité envers le “vendeur” soit limitée à la différence positive, si elle existe, entre (A) le montant décrit au paragraphe 32(c) et (B) les indemnités perçues au titre de la police d’assurance que le “vendeur” a souscrite pour le lot concerné, augmentées de toute franchise applicable.
34. Reconsignation: Nous pourrons décider, à notre discrétion, de reconsigner tout lot à une vente aux enchères publique organisée par toute “société affiliée à Sotheby’s”. Nous vous le notifierons par écrit et, à moins que vous ne vous opposiez par écrit dans un délai de dix (10) jours à compter de la réception de sa notification à la reconsignation proposée, vous serez considéré comme ayant accepté une telle reconsignation.
Dans ces circonstances, toute vente sera régie par les Conditions de Vente figurant dans le catalogue de la vente correspondante, à l’exception du fait que, entre vous et
nous, les présentes Conditions de Vente continueront à s’appliquer et prévaudront en cas de conflit. Tout produit
de la vente vous sera remis dans la devise du pays dans laquelle la vente s’est déroulée, diminué de toutes les taxes locales correspondantes.
PENDANT LA VENTE
35. Le “prix de réserve”: Sauf accord contraire conclu par écrit, chaque lot sera offert à la vente avec un “prix de réserve” égal à soixante-quinze pour cent (75%) de “l’estimation basse avant la vente” notifiée au “vendeur”.
Aucun “prix de réserve” ne peut excéder la dernière “estimation basse avant la vente” du lot annoncée ou publiée par “Sotheby’s”. Dans l’hypothèse où des fluctuations de change affectent un “prix de réserve” fixé dans une devise autre que le franc suisse et si “Sotheby’s” ne parvient pas à s’accorder avec le “vendeur” sur un “prix de réserve” révisé, le “prix de réserve” fixé exprimé en francs suisses sera calculé sur la base du taux de change de clôture disponible le jour ouvrable précédant immédiatement la vente aux enchères.
“SOTHEBY’S” NE SERA EN AUCUN CAS RESPONSABLE SI ENCHERES N’ATTEIGNANT PAS LE NIVEAU DU “PRIX DE RESERVE” MAIS “SOTHEBY’S” AURA LE DROIT, A SA LIBRE ET ENTIERE APPRECIATION, DE VENDRE LE LOT AU-DESSOUS DU “PRIX DE RESERVE” ET DE REMETTRE AU “VENDEUR” LES PRODUITS DE LA VENTE QUE LE “VENDEUR” AURAIT REÇUS SI LE LOT AVAIT ETE VENDU AU “PRIX DE RESERVE”. SI LE LOT NE TROUVE PAS ACQUEREUR, LE COMMISSAIRE-PRISEUR ANNONCERA QUE LE LOT EST INVENDU.
36. Enchérir pendant une vente aux enchères: Vous ne pouvez pas enchérir sur votre propre bien. Bien que nous soyons autorisés à enchérir en votre nom jusqu’au montant du prix de réserve, vous n’êtes pas autorisé à donner des instructions ou à permettre à une autre personne d’enchérir sur le bien pour votre compte.
Si vous enchérissez en votre nom (ou chargez une autre personne de le faire), vous pourrez être considéré comme un enchérisseur dont les enchères auraient été acceptées.
Dans ce cas, vous ne serez pas autorisé à bénéficier des Clauses 4 et 35 susvisées et vous serez tenu de nous régler une somme représentant le total de la “commission de vente”, de la “commission d’achat”, de la ”commission de frais généraux” et de tous les “frais de vente” qui auront été encourus à l’occasion de la vente du lot. Nous serons autorisés à exercer un droit de rétention sur le lot jusqu’à ce que le paiement de cette somme ait été acquitté en totalité.
APRÈS LA VENTE
37. Paiement fait par vous à nous: Après la vente, vous serez tenu de nous payer les sommes suivantes:
(i) la “commission de vente”; et
(ii) “les frais de vente”
Nous aurons le droit de déduire chacun de ces montants des sommes reçues de “l’acheteur”. Vous autorisez “Sotheby’s” à percevoir de “l’acheteur” la “commission d’achat” ainsi que les “frais généraux“.
38. Paiement du produit net de la vente au vendeur: A moins d’avoir été averti par “l’acheteur” de son intention de résilier la vente au motif que le lot serait un faux et à condition que “l’acheteur” ait remis à “Sotheby’s” tout document permettant de s’assurer de son identité, nous vous transmettrons le quarante cinquième jour (45ème) après la date de clôture de la vente aux enchères, le “produit net de la vente” reçu de “l’acheteur” en fonds disponibles, diminué de tout autre montant dont vous seriez redevable à l’égard de “Sotheby’s” ou de toute “société affiliée à Sotheby’s”. Vous voudrez bien noter que “le produit net de la vente” qui vous est dû provient directement des montants reçus de “l’acheteur”. Si “l’acheteur” effectue le paiement plus de quarante (40) jours après la date de clôture de la vente, nous vous enverrons le “produit net de la vente” diminués des autres montants que vous nous devez ou que vous devez à toute “société affiliée à Sotheby’s ” dans un délai de cinq (5) jours ouvrables à compter de la réception des fonds disponibles.
Nous nous réservons le droit de remettre un lot à “l’acheteur” avant le paiement par “l’acheteur” du “prix d’achat” pour le lot. Dans ce cas, nous vous paierons le “produit net de la vente” du lot comme suit (i) si aucun délai de paiement n’a été accordé à “l’acheteur“, à l’expiration d’un délai de quarante-cinq jours à compter de la vente, ou cinq jours ouvrables à compter de l’enlèvement du bien (si plus tard) ou (ii) si un délai de paiement a été accordé à “l’acheteur“, la portion du “produit net de la vente“ correspondante à chaque échéance sera payée au “vendeur“ à la date correspondante pour l’échéance convenue avec le “vendeur“, ou cinq jours ouvrables à compter de l’enlèvement du bien (si plus tard que la date d’échéance correspondante convenue); dans chaque cas, nonobstant le fait que “Sotheby’s“ reçoive ou non le produit de la vente de la part de “l’acheteur“ et à condition que vous nous ayez remis tout document permettant de nous assurer de votre identité.
39. Annulation: Si nous sommes convaincus que le lot est un faux, nous procéderons à l’annulation de la vente et vous le notifierons. Nous serons en droit, à notre seule discrétion, de passer outre les dispositions de la Clause 4 lorsqu’il s’agira de déterminer si un lot est un faux ou non. Dans un délai de dix (10) jours à compter de la réception de la lettre vous notifiant l’annulation de la vente, vous nous retournerez tout “produit net de la vente” que nous vous aurons précédemment réglé relatif audit lot et vous nous rembourserez de tous les “frais” encourus en relation avec l’annulation de la vente. Le Vendeur est tenu envers Sotheby’s de tous les frais juridiques raisonnables et accessoires et de tous les frais encourus par Sotheby’s pour la mise en place de toute mesure d’exécutionpar Sotheby’s ainsi que tous dommages et intérêts auxquels Sotheby’s pourrait prétendre. A réception de ces fonds, nous vous retournerons le lot. Nous serons en droit de percevoir le “produit net de la vente”, si pour des raisons indépendantes de notre volonté, nous ne sommes pas en mesure de vous retourner votre lot.
40. Non-paiement par “l’acheteur”: Nous ne sommes pas tenus de contraindre “l’acheteur” à payer, ni d’introduire des actions judiciaires pour recouvrer un tel paiement. Vous vous engagez à nous informer de toute action que vous auriez choisi d’entreprendre à l’encontre de “l’acheteur” pour le contraindre au paiement des sommes qu’il vous doit.
A notre entière discrétion, nous pourrons exercer l’un des recours prévus à la Clause 24 susvisée, y compris le droit d’annuler la vente et de vous retourner votre bien.
Sur demande, nous vous informerons de toute action introduite à l’encontre de “l’acheteur” et prendrons en considération vos conseils sur la démarche que vous estimez la plus appropriée pour recouvrer le montant dû. Nous serons en droit de facturer à “l’acheteur” un intérêt pour tout retard de paiement conformément à la Clause 24(i) susvisée et vous nous autorisez à retenir un tel intérêt pour notre propre compte.
Si “l’acheteur” ne règle pas le “prix d’achat” mais si nous consentons à vous verser un montant équivalent au “produit net de la vente”, la propriété du lot nous sera transférée. Afin d’éviter toute doute, nous aurons le bénéfice de toutes vos déclarations, garanties et indemnités prévues aux termes des présentes Conditions de Vente.
41. Les ventes postérieures à la vente aux enchères: Si un lot n’a pas été acquis lors de la vente aux enchères, vous nous autorisez à vendre le lot de gré à gré pendant une période de quarante (40) jours à compter de la date de la vente aux enchères. Sauf accord contraire de votre part, toute vente postérieure à la vente aux enchères sera conclue pour un prix qui ne saurait être inférieur au “produit net de la vente” auquel vous auriez pu prétendre si le lot avait été vendu au ”prix de réserve”.
Si une telle vente de gré à gré est convenue, vos obligations envers nous et “l’acheteur” concernant ce lot seront les mêmes que s’il avait été vendu aux enchères publiques.
Toute référence faite dans les présentes Conditions de Vente à la date des enchères est assimilée à la date de la vente de gré à gré.
42. Lot invendu: Nous vous adresserons, à l’adresse donnée dans l’accusé de réception des biens, un avis relatif aux lots invendus. Si ce bien n’a pas été vendu de gré à gré conformément aux dispositions de la Clause 41, vous pourrez soit nous confier à nouveau ce lot en vue de sa vente, soit reprendre possession de votre bien. Si vous décidez de reprendre votre lot, nous nous réservons le droit de vous facturer une commission réduite s’élevant à cinquante pour cent (50%) de “la commission de vente”, augmentée des “frais de vente”. Dans ce cas, la “commission de vente” sera calculée comme si le bien avait été vendu au ”prix de réserve”. Le taux de la “commission de vente” sera celui applicable à la date de la vente aux enchères.
Si vous ne prenez pas les dispositions visant à nous confier à nouveau la vente du lot ou à reprendre possession de votre lot, ainsi que précédemment stipulé, dans un délai de soixante (60) jours à compter de la vente aux enchères, nous serons en droit, à notre seule discrétion:
(i) D’entreposer le lot dans un local indépendant à vos risques et frais; ou
(ii) d’offrir à nouveau le lot à une vente aux enchères publique avec un ”prix de réserve” qui ne pourra être inférieur à cinquante pour cent (50%) du ”prix de réserve” d’origine.
Dans le cas où un lot est confié à nouveau à la vente, nous serons habilités à déduire “du prix d’adjudication” la commission réduite due au titre de la vente initiale ainsi que les “frais de vente” y afférent et “la commission de vente” liée à la revente augmentée également des “frais” y afférent. Nous nous réservons le droit de vous facturer dans la limite d’un montant raisonnable nos frais administratifs et juridiques encourus.
Toute revente sera régie par les Conditions de Vente figurant dans le catalogue de la vente concernée, à l’exception faite du fait qu’entre vous et nous, les présentes Conditions de Vente continueront à s’appliquer et prévaudront en cas de conflits.
D. CONDITIONS CONCERNANT À LA FOIS LES ACHETEURS ET LES VENDEURS
43. Loi applicable: Les Conditions de Vente et toutes modifications subséquentes (incluant toutes les enchères réalisées en ligne pour la vente à laquelle s’appliquent les présentes Conditions de Vente) seront régies par le droit suisse et interprétées conformément à ce droit.
44. Clause attributive de compétence:
(I) “SOTHEBY’S”, LES “ACHETEURS” ET “LES VENDEURS” (ET TOUS LES “ACHETEURS” ET “VENDEURS” ÉVENTUELS) ACCEPTENT QUE LES TRIBUNAUX DU CANTON DE GENÈVE (SUISSE) (SOUS RÉSERVE DES DISPOSITIONS DE LA CLAUSE 44(II) CI-DESSOUS) ONT COMPÉTENCE EXCLUSIVE POUR ÊTRE EN CONNAISSANCE DE TOUS LES LITIGES (Y COMPRIS LES RÉCLAMATIONS RELATIVES À LA COMPENSATION ET AUX DEMANDES RECONVENTIONNELLES) QUI EXISTERAIENT EN RAPPORT AVEC LA VALIDITÉ, L’EFFET, L’INTERPRÉTATION OU L’EXÉCUTION DES PRÉSENTES CONDITIONS DE VENTE OU EN RAPPORT AVEC LES RELATIONS JURIDIQUES QUI SERAIENT SURVENUES DANS LE CADRE DE CES CONDITIONS DE VENTE, OU AVEC TOUTE AUTRE QUESTION RELATIVE À CES DERNIÈRES.
(II) LES DISPOSITIONS DE LA CLAUSE 44(I) SUSVISÉE SONT CONVENUES AU SEUL BÉNÉFICE DE “SOTHEBY’S”. PAR CONSÉQUENT, NONOBSTANT L’ENGAGEMENT EXCLUSIF PRÉVU À LA CLAUSE 44(I) SUSVISÉE, “SOTHEBY’S” SE RÉSERVE LE DROIT D’ENGAGER DES POURSUITES DEVANT TOUT TRIBUNAL COMPÉTENT.
45. Signification: Tous “les acheteurs” et “vendeurs” consentent irrévocablement à recevoir signification d’un acte introductif d’instance ou de tout autre document en rapport avec une procédure judiciaire, par voie de télécopie, de signification à personne, de remise à la dernière adresse connue ou à toute autre adresse usuelle, de courrier, ou par tout autre moyen autorisé par la loi suisse, la loi du lieu où la signification doit être effectuée ou celle du lieu dans lequel la procédure a été introduite.
46. Photographies et illustrations: Vous reconnaissez que nous avons un droit absolu (non exclusif) de photographier, illustrer ou de reproduire des images de tout lot que nous détenons en vue d’une vente. Nous conserverons les droits d’auteur sur toutes les images que nous aurons réalisées relatives à un lot et aurons le droit d’utiliser de telles images comme bon nous semble, aussi bien avant qu’après la vente aux enchères.
47. Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA): Lorsque les présentes Conditions de Vente se réfèrent à une obligation pour “l’acheteur” ou “le vendeur” d’effectuer un paiement, “l’acheteur” ou “le vendeur” (selon le cas) sera redevable du paiement de toute TVA requise par la loi, ou, le cas échéant de tout montant tenant lieu de TVA.
Lorsque les présentes Conditions de Vente confèrent à “Sotheby’s” le droit de recevoir paiement de “l’acheteur” ou du “vendeur”, un tel droit inclura le droit de percevoir toute TVA due, ou le cas échéant, tout montant tenant lieu de TVA.
48. Droits d’auteur: Aucune déclaration, ni garantie ne sont émises par “le vendeur” ou par “Sotheby’s” sur le point de savoir si un lot est soumis à des droits d’auteur, ou si “l’acheteur” acquiert les droits d’auteur sur un lot vendu.
49. Exportation/importation et embargos: Aucune déclaration, ni garantie ne sont émises par “Sotheby’s” ou par le “vendeur” sur la question de savoir si un lot est soumis à des restrictions d’exportation depuis la Suisse ou à des restrictions relatives à l’importation de la part de tout autre Etat. De même, nous ne faisons aucune déclaration ou garantie sur la question de savoir s’il existe des mesures d’embargo concernant des lots spécifiques.
50. Notification: Toute notification ou autre communication devront être faites par écrit et si elles sont envoyées par la poste, seront considérées comme avoir été reçues par le destinataire, le deuxième jour qui suit l’envoi, ou si le destinataire habite en dehors de la Suisse, le cinquième jour ouvrable après l’envoi. Si une notification écrite est remise en main propre, elle sera considérée comme ayant été reçue au moment de la remise et, si une notification est envoyée par télécopie, elle sera considérée comme avoir été reçue vingt-quatre (24) heures après l’envoi. Toute notification doit nous être adressée au 2 Rue François-Diday, 1204 Genève. Toute notification que nous pourrions vous envoyer, sera adressée à la dernière adresse que nous connaissons.
51. Divisibilité: Dans le cas où certaines dispositions des présentes Conditions de Vente seraient inapplicables, pour quelque motif que ce soit, les autres dispositions conserveront leur plein effet.
52. Détails personnels: Si nous en faisons la demande, “l’acheteur”, “le vendeur” et tout enchérisseur acceptent de fournir (dans des formes qui nous paraissent acceptables) une confirmation écrite de leur nom, adresse permanente, preuve de leur identité et de leur solvabilité.
53. Commission d’introduction: Nous nous réservons le droit de payer sur notre rémunération, une commission à toute tierce personne qui nous présenterait des clients ou nous ferait connaître des objets.
54. La Protection des données: Nous conserverons et traiterons vos informations personnelles et nous pourrons être amenés à les partager avec les autres sociétés du groupe Sotheby’s uniquement dans le cadre d’une utilisation conforme à notre Politique de Confidentialité publiée sur notre site Internet www.sothebys.com ou disponible sur demande par courriel à l’adresse suivante : enquiries@sothebys.com.
55. Divers:
(i) Les titres et l’introduction figurant dans les présentes Conditions de Vente ne font pas partie intégrante de celles-ci ; ils ont pour seul objet d’en faciliter la lecture et la compréhension ;
(ii) Aucun acte, même partiel, ou omission de “Sotheby’s” ne pourra être considéré comme une renonciation de “Sotheby’s” à l’un de ses droits prévus dans les présentes Conditions de Vente.
(iii) Les singuliers incluent les pluriels et vice-versa, lorsque le contexte le rend nécessaire.
(iv) Les présentes Conditions de Vente ne pourront être cédées par “l’acheteur” ou “le vendeur” à des tiers sans le consentement écrit préalable de “Sotheby’s”. Cependant, ces Conditions de Vente s’appliqueront à vos ayant-droits, cessionnaires, trustees, exécuteurs testamentaires, tuteurs et représentants.
(v) Lorsque les termes se voient attribuer une signification particulière, un lexique peut apparaître avant le premier lot dans le catalogue de la vente concernée.
Septembre 2020
CONDITIONS OF BUSINESS
THE CONDITIONS SET OUT BELOW AND ALL OTHER TERMS, CONDITIONS AND NOTICES SET OUT IN SOTHEBY’S CATALOGUES OR ANNOUNCED BY THE AUCTIONEER OR POSTED IN THE SALE-ROOM BY WAY OF NOTICE AND IN RESPECT OF ONLINE BIDDING VIA THE INTERNET, THE ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS FOR ONLINE BIDDING ON THE SOTHEBY’S WEBSITE (TOGETHER THE ‘CONDITIONS OF BUSINESS’) FORM THE TERMS ON WHICH SOTHEBY’S CONTRACTS, AS AUCTIONEER, WITH ACTUAL AND PROSPECTIVE SELLERS AND BUYERS.
THE CONDITIONS OF BUSINESS APPLY TO ALL ASPECTS OF THE RELATIONSHIP BETWEEN YOU AND US REGARDING THE SALE, PURCHASE OR HOLDING BY US OF PROPERTY.
THEY ALSO APPLY TO YOU IF YOU REQUIRE INSPECTION, APPRAISAL OR VALUATION OF PROPERTY. THEY ARE THEREFORE VERY IMPORTANT AND YOU SHOULD READ THEM CAREFULLY.
YOU AGREE THAT ANY FUTURE DEALINGS WHICH YOU MAY HAVE WITH SOTHEBY’S SHALL BE ON THE CONDITIONS OF BUSINESS CURRENT AT THAT PARTICULAR TIME.
NOTICE TO BUYERS AND SELLERS
You should note that Sotheby’s generally acts as agent for the seller. Any concluded contract of sale is made directly between the seller and the buyer.
Sotheby’s is dependent on the seller for much of the relevant factual material pertaining to items offered for sale. Sotheby’s cannot and does not undertake full due diligence on every item sold. Buyers therefore have a responsibility to carry out their own inspection and investigations to satisfy themselves as to the nature of the items which they are interested in buying. We specifically draw to the attention of all potential buyers Conditions 6 and 7 which limit the extent to which Sotheby’s and the seller may be liable. We also specifically draw to the attention of all sellers Conditions 26 and 28 which set out the basis of the relationship between Sotheby’s and the seller and limit the extent to which Sotheby’s may be liable to the seller.
Actual and prospective buyers and sellers are bound by all Conditions of Business. However, for ease of reference, we have divided the Conditions set out below into sections. Section A explains certain terms that are used regularly throughout the Conditions, Section B sets out those Conditions which particularly relate to buyers, Section C sets out those Conditions which particularly relate to sellers, and Section D sets out those Conditions which relate to both buyers and sellers. Where possible in these Conditions of Business, Sotheby’s is referred to as ‘we’, ‘us’ and ‘our’, and actual and prospective buyers and sellers are, as applicable, referred to as ‘you’ and ‘your’.
A. EXPLANATION AND DEFINITION OF CERTAIN TERMS USED IN THE CONDITIONS OF BUSINESS
1. Definitions: In these Conditions of Business, terms placed in inverted commas shall have the meaning set out below:
(a) ‘bidder’ means any person considering, making or attempting to make a bid, by whatever means, and includes ‘buyer’;
(b) ‘buyer’ means the person who makes the highest bid accepted by the auctioneer, or that person’s disclosed principal when bidding as agent;
(c) ‘buyer’s premium’ means the commission on the ‘hammer price’ payable to ‘Sotheby’s’ by a ‘buyer’ at the rates posted in the auction room at the time of the relevant sale, together with any Value Added Tax (VAT) or amount in lieu of VAT required by law;
(d) ‘CITES’ means Convention on International Trade in Endangered Species;
(e) ‘expenses’ in relation to the sale of any lot means ‘Sotheby’s’ charges and expenses including but not limited to legal expenses, charges and expenses for assumption of liability for loss or damage, catalogue and other reproductions and illustrations, any customs duties, advertising, packing or shipping costs, reproduction rights’ fees, taxes, levies, costs of testing, searches or enquiries relating to any lot, or costs of collection from a defaulting ‘buyer’, including any applicable VAT or amount in lieu of VAT required on charges for illustration and assumption of liability for loss or damage;
(f) ‘hammer price’ means the price at which a lot is knocked down by the auctioneer to the ‘buyer’ or, in the case of a post-auction sale, the agreed price; in both instances excluding the ‘buyer’s premium’, ‘overhead premium’, any applicable taxes and any ‘expenses’;
(g) ‘low pre-sale estimate’ means the low estimate of ‘Sotheby’s’ latest low and high pre-sale estimates of the value of the property, whether or not communicated to the ‘seller’;
(h) ‘mid pre-sale estimate’ means the average of ‘Sotheby’s’ latest low and high pre-sale estimates of the value of the property, whether or not communicated to the ‘seller’;
(i) ‘net sale proceeds’ means the ‘hammer price’ of the lot sold to the extent received by ‘Sotheby’s’ in cleared funds, less ‘seller’s commission’ and ‘expenses’;
(j) ‘overhead premium’ is the allocation of Sotheby’s overhead costs relating to Sotheby’s facilities, property handling and other administrative expenses that is payable by the Buyer on the Hammer Price at the rates set out in the guide to Buying at Auction for the sale and an amount in respect of applicable VAT;
(k) ‘reserve’ is the (confidential) minimum ‘hammer price’ at which the ‘seller’ has agreed to sell a lot;
(l) ‘seller’ means the owner or the owner’s agent or the person in possession of the property consigned. If there are multiple owners or agents or persons in possession, each shall assume, jointly and severally, all obligations, liabilities, representations, warranties and indemnities as set forth in these Conditions of Business;
(m) ‘seller’s commission’ means the commission payable to ‘Sotheby’s’ by a ‘seller’ at the rates applicable at the date of sale of the property or at the date of loss or damage to the property (if applicable), together with any VAT required by law or amount in lieu thereof;
(n) ‘Sotheby’s’ means Sotheby’s SA Geneva Branch, 2 Rue François-Diday, 1204 Geneva, Switzerland;
(o) ‘Sotheby’s affiliated company’ means: Sotheby’s in the USA, a company registered in the USA; any company (other than ‘Sotheby’s’) being a subsidiary of Sotheby’s in the USA or being otherwise controlled by Sotheby’s in the USA; and Sotheby’s Diamonds S.A., a company registered in Geneva (Switzerland) and its subsidiaries;
(p) ‘total amount due’ means the ‘hammer price’ in respect of the lot sold, together with the ‘buyer’s premium’, ‘overhead premium’ and any charges, fees, interest, taxes and ‘expenses’ due from a ‘buyer’ or defaulting ‘buyer’.
B. CONDITIONS MAINLY CONCERNING BUYERS
2. Sotheby’s capacity: ‘Sotheby’s’ sells as agent for the ‘seller’ except where it wholly or partly owns any lot as principal. ‘Sotheby’s’ may have a legal or equitable interest in, or have made a financial commitment in respect of, the lot as secured creditor or otherwise. Where ‘Sotheby’s’ sells as agent, any sale will result in a contract made directly between the ‘seller’ and the ‘buyer’.
3. Bidder’s and/or Buyer’s warranties:
(a) The ‘bidder’ and/or ‘buyer’ warrants that:
(i) the ‘bidder’ and/or ‘buyer’ is not subject to trade sanctions, embargoes or any other restriction on trade in the jurisdiction in which it does business as well as under the laws of Switzerland, the European Union, the laws of England and Wales, or the laws and regulations of the United States, and is not owned (nor partly owned) or controlled by such sanctioned person(s) (collectively, “Sanctioned Person(s)”); and
(ii) the funds used for purchase and settlement of the lot(s) are not connected with nor have any link to nor are derived from any criminal activity, including without limitation tax evasion, money laundering, terrorist activities or other criminal activity, and the ‘bidder’/‘buyer’ is neither under investigation, nor has been charged with or convicted of without limitation, tax evasion, money laundering, terrorist activities or other criminal activity.
(b) Where the ‘bidder’ is bidding on behalf of another person or acting as agent (in either case, for the purposes of this Condition 3(b), the “Agent”) for another party (the “Principal(s)”), the Agent warrants in its own capacity (in addition to the warranties set out in Condition 3(a)) that:
(i) the Principal(s) is not a Sanctioned Person(s) nor owned (or partly owned) or controlled by Sanctioned Person(s);
(ii) the funds used for purchase and settlement of the lot(s) are not connected with, nor have any link to any criminal activity, including without limitation tax evasion, money laundering, terrorist activities or other criminal activity and that the arrangements between the Agent and the Principal(s) of the lot(s) or otherwise do not, in whole or in part facilitate tax crimes;
(iii) the lot(s) purchased by the Agent or the Principal(s) is not being purchased for the purposes of, or being used in any way connected with, or to facilitate breaches of any applicable tax, anti-money laundering or anti-terrorism laws or regulations;
(iv) the Agent has conducted appropriate customer due diligence on the Principal(s) of the lot(s) in accordance with all applicable anti-money laundering and sanctions laws and regulations and the Agent does not know and has no reason to suspect that the funds used for settlement are derived from or connected with proceeds of any criminal activity including without limitation tax evasion, or that the ultimate buyer(s) is under investigation, or has been charged with or convicted of money laundering, terrorist activities or other criminal activity;
(v) the Agent consents to ‘Sotheby’s’ relying on the Agent’s customer due diligence, and the Agent will retain for a period of not less than 5 years the documentation evidencing the Agent’s customer due diligence. The Agent will make such documentation promptly available for immediate inspection by an independent third-party auditor upon Sotheby’s written request to do so.
(c) The ‘bidder’ and/or ‘buyer’ hereby undertakes and warrants that none of the funds used for purchase and settlement will be funded by any Sanctioned Person(s), nor will any party involved in the transaction including financial institutions, freight forwarders or other forwarding agents or any other party be a Sanctioned Person(s) nor owned (or partly owned) or controlled by a Sanctioned Person(s), unless such activity is authorized in writing by the government authority having jurisdiction over the transaction or in applicable law or regulation.
(d) ‘Sotheby’s’ reserves the right to seek identification of the source of funds received, and to make enquiries about any person transacting with ‘Sotheby’s’. If ‘Sotheby’s’ has not completed its enquiries in respect of anti-money laundering, anti-terrorist financing or other checks as it considers appropriate concerning the ‘bidder’ and/or ‘buyer’ or the ‘seller’ to ‘Sotheby’s’ satisfaction at its discretion, ‘Sotheby’s’ shall be entitled either not to complete or to cancel the sale of any lot, as appropriate, and to take any further action required or permitted under applicable law without any liability to the ‘bidder’ and/or ‘buyer’.
SOTHEBY’S OBLIGATIONS TO BUYERS
4. Our guarantee to you in respect of counterfeit lots: if ‘Sotheby’s’ sells an item which subsequently is shown to be a “counterfeit”, subject to the terms below ‘Sotheby’s’ will set aside the sale and refund to the ‘buyer’ the total amount paid by the ‘buyer’ to ‘Sotheby’s’ for the item, in the currency of the original sale.
FOR THESE PURPOSES, “COUNTERFEIT” MEANS A LOT THAT IN ‘SOTHEBY’S’ REASONABLE OPINION IS AN IMITATION CREATED TO DECEIVE AS TO AUTHORSHIP, ORIGIN, DATE, AGE, PERIOD, CULTURE OR SOURCE, WHERE THE CORRECT DESCRIPTION OF SUCH MATTERS IS NOT REFLECTED BY THE DESCRIPTION IN THE CATALOGUE (TAKING INTO ACCOUNT ANY GLOSSARY OF TERMS). NO LOT SHALL BE CONSIDERED A COUNTERFEIT BY REASON ONLY OF ANY DAMAGE AND/OR RESTORATION AND/OR MODIFICATION WORK OF ANY KIND (INCLUDING REPAINTING OR OVER-PAINTING).
Please note that this Guarantee does not apply if either:-
(i) the catalogue description was in accordance with the generally accepted opinion(s) of scholar(s) and expert(s) at the date of the sale, or the catalogue description indicated that there was a conflict of such opinions; or
(ii) the only method of establishing at the date of the sale that the item was a counterfeit would have been by means of processes not then generally available or accepted, unreasonably expensive or impractical to use; or likely to have caused damage to the lot or likely (in ‘Sotheby’s’ reasonable opinion) to have caused loss of value to the lot; or
(iii) there has been no material loss in value of the lot from its value had it been in accordance with its description.
This Guarantee is provided for a period of five (5) years after the date of the relevant auction, is solely for the benefit of the ‘buyer’ and may not be transferred to any third party. To be able to claim under this Guarantee, the ‘buyer’ must:-
(i) notify ‘Sotheby’s’ in writing within three (3) months of receiving any information that causes the ‘buyer’ to question the authenticity or attribution of the item, specifying the lot number, date of the auction at which it was purchased and the reasons why it is thought to be counterfeit; and
(ii) return the item to ‘Sotheby’s’ in the same condition as at the date of sale to the ‘buyer’ and be able to transfer good title in the item, free from any third party claims arising after the date of the sale.
‘Sotheby’s’ has discretion to waive any of the above requirements. ‘Sotheby’s’ may require the ‘buyer’ to obtain at the ‘buyer’s’ cost the reports of two independent and recognised experts in the field, mutually acceptable to ‘Sotheby’s’ and the ‘buyer’. ‘Sotheby’s’ shall not be bound by any reports produced by the ‘buyer’, and reserves the right to seek additional expert advice at its own expense. In the event ‘Sotheby’s’ decides to rescind the sale under this Guarantee, it may refund to the ‘buyer’ the reasonable costs of up to two mutually approved independent expert reports.
4. bis Our guarantee to you in respect of counterfeit lots: if ‘Sotheby’s sells any gemstone or pearls which the ‘buyer’ subsequently shows to ‘Sotheby’s’ reasonable satisfaction not to be genuine or of natural origin, subject to the terms below ‘Sotheby’s’ will set aside the sale and refund to the ‘buyer’ the total amount paid by the ‘buyer’ to ‘Sotheby’s’ for such gemstones or pearls, in the currency of the original sale.
The Guarantee is provided for a period of twenty one (21) days after the date of the relevant auction, is solely for the benefit of the ‘buyer’ and may not be transferred to any third party. To be able to claim under this Guarantee, the ‘buyer’ must:-
(i) notify ‘Sotheby’s’ in writing within such 21 day period of the reasons for not believing the gemstones or pearls to be genuine or of natural origin, specifying the lot number, date of the auction at which it was purchased; and
(ii) return the item to ‘Sotheby’s’ in the same condition as at the date of sale to the ‘buyer’ and be able to transfer good title in the item, free from any third party claims arising after the date of the sale.
‘Sotheby’s’ has discretion to waive any of the above requirements. ‘Sotheby’s’ may require the ‘buyer’ to obtain at the ‘buyer’s’ cost the reports of two independent and recognised experts in the field, mutually acceptable to ‘Sotheby’s’ and the ‘buyer’. ‘Sotheby’s’ shall not be bound by any reports produced by the ‘buyer’, and reserves the right to seek additional expert advice at its own expense. In the event ‘Sotheby’s’ decides to rescind the sale under this Guarantee, it may refund to the ‘buyer’ the reasonable costs of up to two mutually approved independent expert reports.
BUYER’S OBLIGATION TO INSPECT
5. Examination of goods: Goods auctioned are usually of some age. All goods are sold with all faults and imperfections and errors of description. Illustrations in catalogues are for identification only. You should also note that we have not tested any electrical or mechanical goods prior to the sale (whether in respect of their ability to function, their safety of operation or otherwise) and you are solely responsible for testing such goods before using them.
Accordingly, as regards any lot in which you are interested, you undertake:
(i) to inspect and satisfy yourself prior to the sale as to the condition and description of the lot;
(ii) to rely on your own judgment as to whether the lot accords with its description;
(iii) to seek any independent expert advice reasonable (in the light of your particular expertise and the value of the lot) to satisfy yourself as to authorship, attribution, authenticity, genuineness, origin, date, age, provenance or condition of the lot; and
(iv) not to rely on any illustration in any catalogue.
To assist you, we may refer in a catalogue to particular faults or imperfections, but any such guidance which we provide does not purport to be exhaustive. You will be deemed to have knowledge of all matters which you could reasonably have been expected to find out given your particular expertise and the exercise by you of reasonable due diligence.
SOTHEBY’S LIABILITY TO BUYERS
6. Exclusion of liability: APART FROM THE GUARANTEE IN CONDITION 4 GIVEN BY ‘SOTHEBY’S’ TO THE ‘BUYER’ AND YOUR RIGHTS IN RELATION TO THE CONDUCT OF AUCTIONS AS SET OUT IN CONDITION 12:
(I) ‘SOTHEBY’S’ GIVES NO GUARANTEES OR WARRANTIES TO THE ‘BUYER’ AND ANY IMPLIED WARRANTIES OR CONDITIONS ARE EXCLUDED (SAVE IN SO FAR AS SUCH OBLIGATIONS CANNOT BE EXCLUDED BY STATUTE);
(II) IN PARTICULAR, ANY REPRESENTATIONS, WRITTEN OR ORAL AND INCLUDING THOSE IN ANY CATALOGUE, REPORT, COMMENTARY OR VALUATION, IN RELATION TO ANY ASPECT OR QUALITY OF ANY LOT, INCLUDING PRICE OR VALUE, (A) ARE STATEMENTS OF OPINION ONLY AND (B) MAY BE REVISED PRIOR TO THE LOT BEING OFFERED FOR SALE (INCLUDING WHILST THE LOT IS ON PUBLIC VIEW); AND
(III) NONE OF ‘SOTHEBY’S’, ANY ‘SOTHEBY’S AFFILIATED COMPANY’, OR ANY AGENT, EMPLOYEE OR DIRECTOR THEREOF SHALL BE LIABLE FOR ANY ERRORS OR OMISSIONS IN ANY SUCH REPRESENTATIONS.
7. Limitation on claims by buyers: Without prejudice to Conditions 4 and 6 above, and save insofar as it relates to any liability which we may have for personal injury or death, any claim against ‘Sotheby’s’ by the ‘buyer’ shall be limited to the ‘hammer price’, the ‘buyer’s premium’ and the ‘overhead premium’ actually paid by the ‘buyer’ to ‘Sotheby’s’ with regard to that lot.
SELLER’S LIABILITY TO BUYERS
8. Seller’s obligations to buyers: THE ‘SELLER’S’ OBLIGATIONS TO YOU ARE LIMITED TO THE SAME EXTENT AS OUR OBLIGATIONS TO YOU. ANY EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS OR WARRANTIES ARE EXCLUDED SAVE INSOFAR AS IT IS NOT POSSIBLE TO EXCLUDE OBLIGATIONS IMPLIED BY STATUTE. IN ADDITION, WE RESERVE THE RIGHT TO AGREE VARIATIONS TO THE ‘SELLER’S’ WARRANTIES WITH THE ‘SELLER’.
AT THE SALE
9. Rights of participation at auction: We have the right, at our absolute discretion, to refuse to allow any person to participate in our auctions and to refuse admission to our premises to any person.
10. Bidding as principal: If you make a bid at auction, you do so as principal and will be held personally and solely liable for that bid unless we have previously agreed with you in writing that you do so on behalf of an identified third party who is acceptable to us. In circumstances where we have so agreed, both you and the third party will be jointly and severally liable for all obligations arising from the bid, and the third party shall be bound by the Conditions of Business by your bidding as his agent in the same way as if he were bidding personally.
11. Commission, telephone and internet bids: Although your interests are likely to be best served if you attend auctions in person, you may bid by telephone, by leaving a commission bid or online as set forth below.
(a) Commission bids: We will seek to carry out any instructions to bid at an auction on your behalf which we receive from you sufficiently in advance of the sale and which we consider, in our discretion, to be sufficiently clear and complete. If we receive commission bids on a particular lot for identical amounts, and at auction these bids are the highest bids for the lot, it will be sold to the person whose bid was received first by us. However, our obligation in relation to commission bids is undertaken subject to our other commitments at the time of sale, and the conduct of the sale may be such that we are unable to bid as requested. We cannot accept liability for failure to make a commission bid for any reason. You should therefore attend personally or send an agent to the auction if you wish to be certain of bidding.
(b) Telephone bids: We may be prepared to allow you to bid by telephone but, in such circumstances, we reserve the right to require you to confirm relevant details in writing before we agree to do so. WE ARE NOT RESPONSIBLE FOR THE FAILURE OF ANY TELEPHONE BID FOR ANY REASON. WE RESERVE THE RIGHT TO RECORD TELEPHONE BIDS AND YOU HEREBY AGREE TO OUR MAKING SUCH RECORDINGS.
(c) Online Bidding: Online bids are made subject to the Additional Terms and Conditions for Online Bidding available on the Sotheby’s website or upon request. The Additional Terms and Conditions for Online Bidding apply in relation to online bids, in addition to these Conditions of Business.
12. Conduct of the auction: THE AUCTIONEER WILL COMMENCE AND ADVANCE THE BIDDING IN LEVELS THAT HE CONSIDERS APPROPRIATE IN THE LIGHT OF THE VALUE OF THE LOT UNDER AUCTION AND OF COMPETING BIDS. THE AUCTIONEER IS ENTITLED TO MAKE CONSECUTIVE BIDS OR MAKE BIDS IN RESPONSE TO OTHER BIDS ON BEHALF OF THE ‘SELLER’ UP TO THE RESERVE PLACED ON THE LOT, ALTHOUGH THE AUCTIONEER WILL NOT INDICATE DURING THE AUCTION THAT HE IS MAKING SUCH BIDS ON BEHALF OF THE ‘SELLER’. THE ‘BUYER’ ACKNOWLEDGES THE RIGHTS OF THE AUCTIONEER AND THE ‘SELLER’ SET OUT IN THIS CONDITION AND WAIVES ANY CLAIM THAT HE MIGHT HAVE IN THIS CONNECTION AGAINST ‘SOTHEBY’S’ OR THE ‘SELLER’.
13. Sale of a lot: The person who makes the highest bid accepted by the auctioneer (or that person’s disclosed principal, if applicable) shall be the ‘buyer’. The striking of the auctioneer’s hammer marks the acceptance of the highest bid and identifies the ‘hammer price’ at which the lot is knocked down by the auctioneer to the ‘buyer’. The striking of the auctioneer’s hammer also marks the conclusion of a contract of sale between the ‘seller’ and the ‘buyer’.
14. Auctioneer’s discretion: NOTWITHSTANDING CONDITIONS 12 AND 13 ABOVE, THE AUCTIONEER HAS ABSOLUTE DISCRETION AT ANY TIME DURING THE COURSE OF AUCTION TO:
(I) WITHDRAW ANY LOT;
(II) RE-OFFER A LOT FOR SALE IF THE AUCTIONEER REASONABLY BELIEVES THAT THERE IS AN ERROR OR DISPUTE; AND/OR
(III) TAKE SUCH OTHER ACTION AS HE REASONABLY THINKS FIT IN THE CIRCUMSTANCES.
15. Currency converter: AUCTIONS ARE CONDUCTED IN SWISS FRANCS. Where a currency converter is operated, it is for your convenience only. Errors may occur in the currency converter and you should not rely on it as a substitute for the Swiss francs bidding.
16. Video images: At some auctions, there will be a video screen in operation for the convenience of both ‘buyers’ and ‘sellers’. Errors may occur in the operation of the video screen. We cannot accept responsibility either for the quality of the image reproduced on the video screen, nor for the correspondence of the screen image to the original.
AFTER THE SALE
17. Payment: IMMEDIATELY AFTER THE CONCLUSION OF THE RELEVANT SESSION OF THE AUCTION IN WHICH THE LOT WAS SOLD, YOU SHALL PAY US, IN SWISS FRANCS, THE ‘TOTAL AMOUNT DUE’ (INCLUDING ‘BUYER’S PREMIUM’, ‘OVERHEAD PREMIUM’ AND ‘EXPENSES’). Payment will not be deemed to have been made until we are in receipt of cash or cleared funds. Title in a purchased lot will not pass until Sotheby’s has received the ‘total amount due’ for that lot in cleared funds. Sotheby’s is not obliged to release a lot to the ‘buyer’ until title in the lot has passed and appropriate identification has been provided, and any earlier release does not affect the passing of title or the ‘buyer’s’ unconditional obligation to pay the ‘total amount due’.
18. Collection of purchases: You shall collect the purchased lot, at your expense, no later than thirty (30) calendar days after the day of the sale. Unless we exercise our discretion to do so, and without prejudice to Condition 24(g) below, the lot shall not be released to you before receipt by us of the ‘total amount due’.
19. Application of monies received: Other than where we have agreed with you to the contrary, and subject to Condition 24(d) below, any monies received from you shall be applied in order of the oldest debt owed by you to ‘Sotheby’s’ or the oldest purchase made by you at ‘Sotheby’s’ or any ‘Sotheby’s affiliated company’ having regard to the date of sale and the number of the lot. You shall always remain liable for the ‘total amount due’ until you have made payment in full of the ‘total amount due’ in respect of that lot and ‘Sotheby’s’ has applied such payment to the lot (even if, without prejudice to Condition 18, we exercise our discretion to release it to you).
20. Proceeds of on-sale: In circumstances where you on-sell the lot or any part of the lot before making payment in full to us of the ‘total amount due’, you agree to:
(i) hold on trust for us the proceeds of that sale to the extent that they are equal to the ‘total amount due’ less any amounts from time to time paid to us applied to that lot; and
(ii) keep the amount that you hold on trust for ‘Sotheby’s’ in respect of any lot in a separate bank account.
21. Transfer of risk: Any lot purchased is entirely at your risk from the earlier of:
(i) the time you collect the lot purchased; or
(ii) the time that you pay to us the ‘total amount due’ for the lot; or
(iii) the thirty-first (31st ) calendar day after the day of the sale.
You shall be solely responsible for insuring the lot purchased from the time risk passes to you.
You will be compensated for any loss or damage to the lot which occurs after sale but prior to the time risk passes to you. The maximum amount of compensation shall be the ‘hammer price’ of the lot, plus the ‘buyer’s premium’ and ‘overhead premium’ received by ‘Sotheby’s’, and shall exclude any indirect or consequential loss or damage. However, we will not, in any circumstances, be liable for any loss or damage caused to frames or to glass which is covering prints, paintings or other works unless the frame or glass is, in itself, the object sold at auction. Nor will we be liable for loss or damage caused by any of the events set out in Condition 32 below.
22. Packing and handling: The packing and handling of lots is entirely at your risk and expense and we shall not, in any circumstances, be responsible for any acts or omissions of the packers or shippers.
23. Export: Should the export of any lot from Switzerland be subject to one or more export licences being granted or import licences to another country be required, it is the ‘buyer’s’ responsibility to obtain any relevant export or import licence. Lots purchased shall be paid for in accordance with Condition 17, and the denial of any export or import licence required or any delay in the obtaining of such licence shall not justify the rescission or cancellation of the sale by you or any delay by you in making payment of the ‘total amount due’ for the lot.
24. Remedies for non-payment: If the ‘total amount due’ is not paid on any lot in accordance with Condition 17, we shall, in our discretion and without prejudice to any other rights which we and the ‘seller’ may have, be entitled, both for ourselves and as agent for the ‘seller’, to exercise any one or more of the following rights or remedies:
(a) commence proceedings against you for damages for breach of contract;
(b) cancel the sale of the lot;
(c) apply any payments made by you to us or any ‘Sotheby’s affiliated company’ as part of the ‘total amount due’ or otherwise towards any costs or ‘expenses’ incurred in connection with the sale of the lot;
(d) apply any payments made by you to us or any ‘Sotheby’s affiliated company’ as part of the ‘total amount due’ or otherwise towards any other debts or damages owed by you to us or any other ‘Sotheby’s affiliated company’ in respect of any other transaction;
(e) arrange and carry out a re-sale of the lot by public auction or private sale in mitigation of the debt owed by you to us. You and the ‘seller’ consent to, and authorise us to arrange and carry out, such re-sale on the Conditions of Business applicable at the time of such re-sale and agree that the level of the reserve and the estimates relevant to such re-sale shall be set at our sole discretion. The ‘net sale proceeds’ will be applied in reduction of your debt. If a re-sale should result in a lower price than the original ‘hammer price’ obtained, we and the ‘seller’ shall be entitled to claim the balance from you together with any costs incurred in connection with your failure to make payment. If the re-sale should result in a higher price than the original ‘hammer price’ obtained, the surplus shall be paid to the ‘seller’. In such case, you waive any claim which you may have to title to the lot and agree that any re-sale price shall be deemed commercially reasonable;
(f) set off any amounts owed by us or any ‘Sotheby’s affiliated company’ to you against any amounts which you owe to us or any ‘Sotheby’s affiliated company’, whether as the result of any proceeds of sale or otherwise;
(g) exercise a lien over any of your property which is in our possession or in possession of any ‘Sotheby’s affiliated company’ for any reason until payment of all outstanding amounts due to us has been made in full. We shall notify you of any lien being exercised and the amount outstanding. If the amount outstanding then remains unpaid for fourteen days following such notice, we shall be entitled to arrange and carry out the sale of any such property in accordance with (e) above;
(h) charge you the ‘seller’s commission’ and our reasonable legal and administrative costs incurred;
(i) charge you interest at a rate not exceeding 6% (six per cent) per annum above the discount rate quoted by ‘Sotheby’s’ principal bank in Geneva from time to time on the ‘total amount due’ to the extent that it remains unpaid for more than five (5) working days after the date of the auction;
(j) store the lot at ‘Sotheby’s’ premises or elsewhere at the ‘buyer’s’ sole risk and expense;
(k) reject any bids made by or on your behalf at any future auction or require you to make a deposit with us before accepting any such bids.
25. Remedies for failure to collect purchases: If you do not collect a purchased lot within thirty (30) calendar days after the sale, we may arrange storage of the lot at your risk and expense. This shall apply whether or not you have made payment of the ‘total amount due’. We shall release the purchased lot only after you have made payment in full of all storage, removal, assumption of liability for loss or damage and any other costs incurred, together with payment of all other amounts due to us including, if applicable, the ‘total amount due’. We shall, in our absolute discretion, also be entitled to exercise any of the rights or remedies listed in Condition 24(a), (c), (e), (f), (g) and (h) above, provided that we shall not exercise our right under Condition 24(e) above for a period of six months following the relevant sale. In the event that we exercise our rights under Condition 24(e) above and you have made payment for the entire ‘total amount due’ we undertake to hold to your order the ‘net sale proceeds’ received by us in cleared funds less all storage, removal, assumption of liability for loss or damage and any other costs or taxes incurred.
C. CONDITIONS MAINLY CONCERNING SELLERS
26. Seller’s warranties: (a) This Condition governs your relationship with both the ‘buyer’ and ourselves. If we or the ‘buyer’ consider any of the warranties listed below to be breached in any way, either we or the ‘buyer’ may take legal action against you. You agree to indemnify ‘Sotheby’s’ and any ‘Sotheby’s affiliated company’, their respective servants, directors, officers and employees and the ‘buyer’ against any loss or damage resulting from any breach or alleged breach of any of your representations or warranties, or other terms set forth in these Conditions of Business. Where we reasonably believe that any breach of such representation or warranty has occurred, you authorise ‘Sotheby’s’, in its sole discretion, to rescind the sale.
(b) You warrant to us and to the ‘buyer’ that at all relevant times (including, but not limited to, the time of the consignment of the property and of the time of the sale):
(i) you are the true owner of the property, or are properly authorised to sell the property by the true owner;
(ii) you are able to, and shall, in accordance with these Conditions of Business, transfer possession to the ‘buyer’ and good and marketable title to the property free from any third-party rights or claims or potential claims including, without limitation, any claims which may be made by governments or governmental agencies;
(iii) you have provided us with all information concerning the provenance, condition and restoration of the property and have notified us in writing of the existence of any endangered or protected species in the item or any concerns you may have or that have been expressed by third parties in relation to the ownership, condition, authenticity, attribution, or export or import of the lot;
(iv) you are unaware of any matter or allegation which would render any description given by us in relation to the lot inaccurate or misleading;
(v) you warrant to us and to the ‘buyer’ that at all relevant times (including, but not limited to, the time of the consignment of the property and of the time of the sale): where the property has been moved to Switzerland from another country the property was lawfully imported into Switzerland; the property had been lawfully and permanently exported as required by the laws of any country in which it was previously located; required declarations upon the export and import of the property were properly made; and any duties and taxes on the export and import of the property have been paid;
(vi) you have or will pay any and all taxes and/or duties that may be due on the ‘net sale proceeds’ of the property and you have notified us in writing of any or all taxes and for duties that are payable by us on your behalf in any country other than the country of the sale;
(vii) you are not subject to trade sanctions, embargoes or any other restriction on trade in the jurisdiction in which it does business as well as under the laws of Switzerland, the European Union, the laws of England and Wales, or the laws and regulations of the United States, and you are not owned (nor partly owned) or controlled by such sanctioned person(s) (collectively, “Sanctioned Person(s)”);
(viii) the item consigned is not connected with nor has any link to nor is derived from any criminal activity, including without limitation tax evasion, money laundering, terrorist activities or other criminal activity, and you are neither under investigation, nor have you been charged with or convicted of without limitation, tax evasion, money laundering, terrorist activities or other criminal activity;
(ix) you hereby undertake that none of the Net Sale Proceeds will be transferred to or used for the benefit of any Sanctioned Person(s), nor will any party involved in the transaction including financial institutions, freight forwarders or other forwarding agents or any other party be a Sanctioned Person(s) nor owned (or partly owned) or controlled by a Sanctioned Person(s), unless such activity is authorized in writing by the government authority having jurisdiction over the transaction or in applicable law or regulation;
(x) unless you advise us in writing to the contrary at the time you deliver the property to us, there are no restrictions, copyright or otherwise, relating to the property (other than those imposed by law) and no restrictions on our rights to reproduce photographs or other images of the property; and
(xi) unless you advise us in writing to the contrary at the time you deliver the property to us, any electrical or mechanical goods (or any electrical or mechanical parts of lots being offered for sale) are in a safe operating condition if reasonably used for the purpose for which they were designed and are free from any defect not obvious on external inspection which could prove dangerous to human life or health.
(c) Where you are acting as agent (for the purposes of this Condition 26(c), the “Agent”) for another party (the “Principal”) the Agent warrants in its own capacity (in addition to the warranties set out above that:
(i) the arrangements between the Agent and the Principal in relation to the item consigned or otherwise do not, in whole or in part, facilitate tax crimes;
(ii) the Agent has conducted appropriate customer due diligence on the Principal in accordance with all applicable anti-money laundering, anti-terrorism and sanctions laws and regulations and does not know, and has no reason to suspect, that the item consigned by the Agent is connected with or has any link to the proceeds of any criminal activity, including without limitation tax evasion, money laundering, terrorist activities or other criminal activity or that the Principal is under investigation, or has been charged with or convicted of without limitation tax evasion, money laundering, terrorist activities or other criminal activity; and
(iii) the Agent will disclose to Sotheby’s the identity of the Agent’s Principal and the Agent consents to Sotheby’s relying on the Agent’s due diligence and the Agent will retain for a period of not less than 5 years the documentation evidencing the due diligence. The Agent will make such documentation promptly available for immediate inspection by an independent third-party auditor upon ‘Sotheby’s’ written request to do so.
(d) ‘Sotheby’s’ reserves the right to seek identification of the source of funds received, and to make enquiries about any person transacting with ‘Sotheby’s’. If ‘Sotheby’s’ has not completed its enquiries in respect of anti-money laundering, anti-terrorist financing or other checks as it considers appropriate concerning you or where you are acting as agent, the Agent and its Principal, or the ‘buyer’ to ‘Sotheby’s’ satisfaction at its discretion, ‘Sotheby’s’ shall be entitled either not to complete or to cancel the sale of any lot, as appropriate, and to take any further action required or permitted under applicable law without any liability to you.
BEFORE THE SALE
27. Preparation for sale: You agree that we shall have sole and absolute discretion as to:
(i) the way in which property may be combined or divided into lots for sale;
(ii) the way in which lots are included in the sale;
(iii) the way in which any lot is described and illustrated in the catalogue or any condition report;
(iv) the date and place of the auction(s); and
(v) the manner in which any sale is conducted.
We reserve the right to consult with, and rely on, any outside experts, consultants or restorers of our choice in relation to the property and to carry out such other inquiries or tests in relation to the property either before or after the sale as we may, in our absolute discretion, deem appropriate. This is, however, a matter for our discretion and we are under no duty to carry out such consultation, inquiries or tests.
28. (a) Estimates: Any estimate given by us, whether written or oral, is a matter of opinion only and is intended only as a guide. An estimate shall not be relied upon as a prediction of the anticipated selling price. Any estimate given (whether written or oral and whether in a catalogue, receipt, letter or otherwise) may, in our absolute discretion, be revised from time to time.
(b) Exclusion of liability: Any representations, written or oral and including those in any catalogue, report, commentary or valuation in relation to any aspect or quality of any lot, including price or value (a) are statements of opinion only and (b) may be revised prior to the lot being offered for sale (including whilst the lot is on public view). Neither ‘Sotheby’s’, any ‘Sotheby’s affiliated company’, nor any agent employee or director thereof shall be liable for any errors or omissions in any such representations.
(c) Limitations on claims by seller: Any claim by the ‘seller’ (excluding any claim covered by Condition 32) shall, in any event, be limited to the ‘net sale proceeds’ in respect of that lot.
29. Withdrawal of lots by you: IF YOU CHOOSE TO WITHDRAW A LOT FROM THE SALE AFTER YOUR WRITTEN AGREEMENT WITH SOTHEBY’S TO SELL SUCH LOT, YOU WILL BE LIABLE TO PAY TO US A WITHDRAWAL FEE CALCULATED IN ACCORDANCE WITH CONDITION 31 BELOW.
30. Withdrawal of lots by us: WE MAY WITHDRAW A LOT FROM SALE WITHOUT ANY LIABILITY IF (I) WE REASONABLY BELIEVE THAT THERE IS ANY DOUBT AS TO THE LOT’S AUTHENTICITY OR ATTRIBUTION; OR (II) WEREASONABLY DOUBT THE ACCURACY OF ANY OF THE ‘SELLER’S’ REPRESENTATIONS OR WARRANTIES SET OUT IN CONDITION 26 ABOVE; OR (III) YOU BREACH ANY PROVISIONS OF THE CONDITIONS OF BUSINESS IN ANY MATERIAL RESPECT OR (IV) THE LOT REQUIRES BUT LACKS THE APPROPRIATE CITES LICENCES OR SALE EXEMPTION; OR (V) THE LOT SUFFERS FROM LOSS OR DAMAGE SO THAT IT IS NOT IN THE STATE IN WHICH IT WAS WHEN WE AGREED TO SELL IT; OR (VI) THE RELEVANT AUCTION IS POSTPONED FOR ANY REASON; OR (VII) SOTHEBY’S DETERMINES IN ITS REASONABLE DISCRETION THAT THE SALE OF SUCH LOT MAY BE DETRIMENTAL TO SOTHEBY’S REPUTATION AND/OR BRAND.
If we become aware of an actual or potential claim or lien in respect of a lot consigned by you, we shall not release the lot to you until we are satisfied that the issue has been resolved in your favour.
31. Withdrawal compensation: If a lot is withdrawn from sale under Condition 30(I), (IV), (V) or (VI), you shall not be charged a withdrawal fee and the lot shall be returned to you at your expense. If a lot is withdrawn from sale under Condition 30(VII), you shall not be charged a withdrawal fee unless you failed to disclose to Sotheby’s prior to the sale any facts or circumstances known to you which are relevant for the purpose of Sotheby’s determination under Condition 30(VII). On withdrawal for any other reason, you shall pay us any ‘expenses’ and a withdrawal fee equal to the sum of the ‘seller’s commission’, the ‘buyer’s premium’ and the ‘overhead premium’, each at the rates current when the lot was consigned and in each case calculated as if the withdrawn lot had sold at the mean of Sotheby’s pre-sale estimates. We shall not be obliged to withdraw any property from sale or to return it to you unless you have paid us the withdrawal fee and ‘expenses’. The timing and the content of any announcement regarding the withdrawal shall be in Sotheby’s sole discretion.
32. Liability for loss or damage assumed by ‘Sotheby’s’:
(a) Unless otherwise agreed with ‘Sotheby’s’ in writing in accordance with Condition 33 below, ‘Sotheby’s’ will assume liability for loss of or damage to any item, commencing at the time that item is received by ‘Sotheby’s’ and ceasing when (i) risk passes to the ‘buyer’ of the lot following its sale; (ii) for unsold lots, 60 days after the sale or when the lot is released to the ‘seller’ (whichever is earlier), or (iii) 6 months from delivery to ‘Sotheby’s’ for items still at ‘Sotheby’s’ but not consigned for sale.
(b) The ‘seller’ agrees to pay a charge for the above liability accepted by ‘Sotheby’s’, at ‘Sotheby’s’ published rates at the date of consignment, being the stated percentage of (i) the ‘hammer price’, if the lot is sold (which shall be deducted from the proceeds of sale); or (ii) the mean of ‘Sotheby’s’ pre-sale estimates, if the item is not offered for sale for any reason (and if there are no pre-sale estimates, then ‘Sotheby’s’ reasonable estimate of the item’s auction value); or (iii) the ‘reserve price’, if the lot is unsold; plus in each case an amount in respect of any applicable VAT or other Swiss tax.
(c) If any loss or damage should occur to the lot during the period identified in paragraph (a) above, ‘Sotheby’s’ liability to compensate the ‘seller’ in respect of that loss shall be limited to the amount set out in paragraph (b) (i) to (iii) as applicable, less ‘seller’s commission’ and ‘expenses’. If in ‘Sotheby’s’ reasonable opinion the loss or damage to the lot results in a depreciation in value of less than 50%, ‘Sotheby’s’ will pay the ‘seller’ the amount of depreciation and the lot will be offered for sale or, at the ‘seller’s’ request, returned to them.
(d) ‘Sotheby’s’ will not be liable for any loss or damage caused to frames or to glass covering prints, paintings or other work, for loss or damage occurring in the course of any process undertaken by independent contractors employed with the ‘seller’s’ consent (including restoration, framing or cleaning), or for loss or damage which is caused directly or indirectly or results from (i) changes in humidity or temperature; (ii) normal wear and tear, gradual deterioration or inherent vice or defect (including woodworm); (iii) errors in processing; or (iv) war, nuclear fission or radioactive contamination, chemical, bio-chemical or electro-magnetic weapons, or any act or acts of terrorism (as defined and applied by Sotheby’s insurers).
33. Insurance by the ‘seller’:
(a) The ‘seller’ must agree with ‘Sotheby’s’ in writing if it does not wish ‘Sotheby’s’ to accept liability for loss or damage to any item delivered to ‘Sotheby’s’, and undertake to maintain insurance cover for the item until the ‘buyer’ has made payment for the item in full. In such circumstances, the ‘seller’ agrees to: (i) provide ‘Sotheby’s’ with a copy of a certificate of insurance for the item and a waiver of subrogation by the ‘seller’s’ insurer of all rights and claims which the ‘seller’ may have against ‘Sotheby’s’, each in a form satisfactory to ‘Sotheby’s’; (ii) indemnify ‘Sotheby’s’ on demand against any claim for loss or damage in respect of the item, however such claim may arise and for all related costs or expenses. Any payment which ‘Sotheby’s’ makes under this Condition shall be binding upon the ‘seller’ whether or not legal liability has been proved; (iii) notify the ‘seller’s’ insurer of the terms of the indemnity set out in (ii) above; and (iv) waive all rights and claims which the ‘seller’ may have against ‘Sotheby’s’ in connection with such loss or damage, other than in circumstances where the loss or damage was caused by ‘Sotheby’s’ wilful misconduct.
(b) If the Seller fails to comply with sub paragraph 33(a)(i) above within 10 days of delivery of the item to ‘Sotheby’s’, ‘Sotheby’s’ shall assume liability for loss or damage to the item in accordance with the terms of Condition 32 from the following day, although ‘Sotheby’s’ liability shall be limited to the excess (if any) of (i) the amount set out in Condition 32(c) over (ii) any amount payable to the ‘seller’ under its own insurance plus any applicable deductible.
34. Reconsignment: We may, at our discretion, decide to reconsign any lot so that it shall be offered for sale at public auction by another ‘Sotheby’s affiliated company’. We shall notify you in writing if we decide to do this and, unless you object in writing within ten (10) days of such notice, you shall be treated as consenting to such reconsignment. In those circumstances, any sale shall be conducted under the Conditions of Business in the relevant sale catalogue, save only that, as between you and us, these Conditions of Business shall continue to apply and shall prevail in the event of any conflict. Any proceeds of sale shall be remitted to you in the currency in which the auction is conducted and all local taxes shall apply.
AT THE SALE
35. ‘Reserves’: Unless otherwise agreed in writing, the reserve for each lot will be equal to seventy five per cent (75%) of the ‘low pre-sale estimate’ notified to the ‘seller’.
No ‘reserve’ may exceed the lot’s final ‘low pre-sale estimate’ announced or published by ‘Sotheby’s’. In the event of exchange rate fluctuations affecting a non-Swiss franc ‘reserve’ and ‘Sotheby’s’ being unable to agree a revised ‘reserve’ with the ‘seller’, the Swiss franc ‘reserve’ shall be calculated at the closing exchange rate available on the business day immediately preceding the auction.
‘SOTHEBY’S’ SHALL IN NO CIRCUMSTANCES BE LIABLE IF BIDS ARE NOT RECEIVED AT THE LEVEL OF THE ‘RESERVE’, BUT SHALL BE ENTITLED IN ITS DISCRETION TO SELL THE LOT BELOW THE ‘RESERVE’ AND PAY THE ‘SELLER’ THE SALE PROCEEDS WHICH THE ‘SELLER’ WOULD HAVE RECEIVED IF THE LOT HAD SOLD AT THE ‘RESERVE’. IF A LOT FAILS TO SELL, THE AUCTIONEER WILL ANNOUNCE THAT THE LOT IS UNSOLD.
36. Bidding at the sale: You may not bid for your own property. Although we shall be entitled to bid on your behalf up to the amount of the reserve, you shall not instruct or permit any other person to bid for the property on your behalf. If you should bid on your own behalf (or instruct someone else to do so), we may treat you as the successful bidder. In those circumstances, you shall not be entitled to the benefit of Conditions 4 and 35 above and you shall pay to us a sum representing the total of the ‘seller’s commission’, the ‘buyer’s premium’ , the ‘overhead premium’ and all ‘expenses’ which we have incurred in connection with the sale of the lot. We shall be entitled to exercise a lien over the lot until payment of that sum has been made by you in full.
AFTER THE SALE
37. Payment to be made by you to us: Following the sale, you will be liable to pay us the following sums:
(i) the ‘seller’s commission’; and
(ii) ‘expenses’.
We shall be entitled to deduct each of these items from monies received from the ‘buyer’. You authorise ‘Sotheby’s’ to charge the ‘buyer’ and retain the ‘buyer’s premium’ and ‘overhead premium’.
38. Payment of net sale proceeds to the ‘seller’: Unless we have been notified by the ‘buyer’ of their intention to rescind the sale on the basis that the lot is a counterfeit and provided that appropriate identification has been received by Sotheby’s, we shall send to the ‘seller’ on the 45th day after the final day of the auction, the ‘net sale proceeds’ received from the ‘buyer’ in cleared funds, less any other amount you owe us or any ‘Sotheby’s affiliated company’. You should note that the ‘net sale proceeds’ payable to you are derived from the actual proceeds of sale received by us from the ‘buyer’. Where the ‘buyer’ makes payment more than 40 days after the final day of the relevant sale, we shall send you the ‘net sale proceeds’ less any other amount you owe us or any ‘Sotheby’s affiliated company’ within five (5) working days of receipt of cleared funds.
We reserve the right to release a lot to the ‘buyer’ before we receive the ‘total amount due’ for one lot. If we choose to do so, we shall remit to you the ‘net sale proceeds’ of the lot as follows: (i) if no extended payment terms have been granted to the ‘buyer’, on the 45th day after the final day of the auction or within five (5) working days of release of the lot (if later), or (ii) if extended payment terms have been granted to the ‘buyer’, the portion of the ‘net sale proceeds’ corresponding to each payment instalment shall be paid to you on the relevant instalment payment date agreed with you, or within five (5) working days of release of the lot (if later than the relevant agreed instalment payment date); in each case regardless of whether Sotheby’s is in receipt of sale proceeds from the ‘buyer’ and provided that appropriate identification has been received by Sotheby’s.
39. Rescission: Where we are satisfied that the lot is a counterfeit, we shall rescind the sale and notify you of such rescission. We shall, in our absolute discretion, be entitled to dispense with the requirements of Condition 4 in determining whether or not a particular lot is a counterfeit. Within ten (10) days of receipt of the notice advising you of the rescission of sale, you will return to us any ‘net sale proceeds’ previously paid by us to you in connection with the lot and shall reimburse us for any ‘expenses’ incurred in connection with the rescinded sale. You shall indemnify us for all reasonable legal and associated costs and expenses incurred in connection with any enforcement action taken by Sotheby’s in addition to any damages to which Sotheby’s may be entitled. On receipt of such funds, we shall return the lot to you. We shall be entitled to the ‘net sale proceeds’ of the lot if, for reasons beyond our control, we cannot return the lot to you.
40. Non-payment by the buyer: We are under no obligation to enforce payment by any ‘buyer’ nor to undertake legal proceedings to recover such payment. You agree to inform us of any action which you choose to take against the ‘buyer’ to enforce payment of the amount due to you.
We have absolute discretion to take and enforce any of the remedies set out in Condition 24 above including the right to cancel the sale and return the property to you. On your request, we will inform you of any action being taken against the ‘buyer’ and shall give consideration to any views which you may express to us on the appropriate course of action to take to recover the amount due.
We shall be entitled to charge the ‘buyer’ interest for late payment in accordance with Condition 24(i) above and you authorise us to retain such interest for our own account.
If the ‘buyer’ fails to pay the ‘total amount due’ but we agree to remit to you an amount equal to the ‘net sale proceeds’, ownership of the relevant lot shall pass to us. For the avoidance of doubt, we shall have the benefit of all of your representations, warranties and indemnities set out in these Conditions of Business.
41. Post-auction sales: If any lot fails to sell at auction, we shall be entitled for a period of forty (40) days following the auction to sell the lot. Unless you agree to the contrary, any post-auction sale shall only be concluded for a price that will result in a payment to you of not less than the ‘net sale proceeds’ to which you would have been entitled had the lot been sold at the reserve price. If a post-auction sale is agreed, your obligations to us and the ‘buyer’ with respect to such lot are the same as if the lot had been sold at auction. Any reference in the Conditions of Business to the date of the auction shall be treated as being a reference to the date of the post-auction sale.
42. Unsold lot: We will send you a notice to the address given on the relevant property receipt form if any lot fails to sell at auction. If such lot has not been sold privately pursuant to Condition 41 above, you shall either reconsign the lot to us for re-sale or, alternatively, collect the lot from us. If you decide to collect the lot, we reserve the right to charge you a reduced commission amounting to fifty per cent (50%) of the ‘seller’s commission’, plus ‘expenses’. The ‘seller’s commission’ shall in these circumstances be calculated as if the lot had sold at the reserve price. The rate of ‘seller’s commission’ shall be the rate applicable at the date of the auction.
If you fail either to reconsign or collect the lot as set out above within sixty (60) days of the auction, we shall, in our sole discretion, be entitled to:
(i) store the lot at an independent storage facility at your risk and expense; or
(ii) re-offer the lot for sale at public auction with a reserve no less than fifty per cent (50%) of the original reserve.
In the event of such re-sale, we shall be entitled to deduct from the ‘hammer price’ the reduced commission in respect of the initial sale plus ‘expenses’ together with the ‘seller’s commission’ on the re-sale plus ‘expenses’. We reserve the right to charge you our reasonable legal and administrative costs incurred.
Any re-sale shall be conducted under the Conditions of Business printed in the sale catalogue of the relevant sale, save only that, as between you and us, these Conditions of Business shall continue to apply and shall prevail in the event of any conflict.
D. CONDITIONS CONCERNING BOTH BUYERS AND SELLERS
43. Governing law: These Conditions of Business and any amendment to them (including any online bids in the sale to which these Conditions apply) shall be governed by and interpreted and construed in accordance with Swiss law.
44. Jurisdiction:
(I) ‘SOTHEBY’S’ AND ALL ‘BUYERS’ AND ‘SELLERS’ (AND ANY PROSPECTIVE ‘BUYERS’ OR ‘SELLERS’) AGREE THAT THE ORDINARY COURTS OF THE CANTON OF GENEVA (SWITZERLAND) ARE (SUBJECT TO CONDITION 44(II) BELOW) TO HAVE EXCLUSIVE JURISDICTION TO SETTLE ANY DISPUTE (INCLUDING CLAIMS FOR SET-OFF AND COUNTERCLAIMS) WHICH MAY ARISE IN CONNECTION WITH THE VALIDITY, EFFECT, INTERPRETATION OR PERFORMANCE OF, OR THE LEGAL RELATIONSHIPS ESTABLISHED BY, THESE CONDITIONS OF BUSINESS OR OTHERWISE ARISING IN CONNECTION WITH THESE CONDITIONS OF BUSINESS.
(II) THE AGREEMENT CONTAINED IN CONDITION 44(I) ABOVE IS INCLUDED FOR THE BENEFIT OF ‘SOTHEBY’S’. ACCORDINGLY, NOTWITHSTANDING THE EXCLUSIVE AGREEMENT IN CONDITION 44(I) ABOVE, ‘SOTHEBY’S’ SHALL RETAIN THE RIGHT TO BRING PROCEEDINGS IN ANY OTHERWISE COMPETENT COURT.
45. Service of process: All ‘buyers’ and ‘sellers’ irrevocably consent to service of process or any other documents in connection with proceedings in any Court by facsimile transmission, personal service, delivery at the last address known to us or any other usual address, mail or in any other manner permitted by Swiss law, the law of the place of service or the law of the jurisdiction where proceedings are instituted.
46. Photographs and illustrations: You agree that we shall have the absolute right (on a non-exclusive basis) to photograph, illustrate or otherwise produce images of any lot consigned to us for sale. We shall retain copyright in all images created by us of any lot and shall have the right to use such images in whatever way we deem appropriate, both before and after the auction.
47. Value Added Tax (VAT): Where these Conditions of Business refer to an obligation to make payment by ‘buyer’ or ‘seller’, the ‘buyer’ or ‘seller’ (as applicable) shall be liable to pay any VAT required by law or, if applicable, any amount in lieu of such VAT. Where the Conditions of Business give ‘Sotheby’s’ a right to receive payment from ‘buyer’ or ‘seller’, such right shall include the right to receive any VAT due or, if applicable, any amount in lieu of VAT.
48. Copyright: No representations or warranties are made by either the ‘seller’ or ‘Sotheby’s’ as to whether any lot is subject to copyright, nor as to whether the ‘buyer’ acquires any copyright in any lot sold.
49. Export/import and embargoes: No representations or warranties are made by ‘Sotheby’s’ or the ‘seller’ as to whether any lot is subject to any export restrictions from Switzerland or any import restrictions of any other country. Similarly, we make no representations or warranties as to whether any embargoes exist in relation to particular lots.
50. Notices: Any notice or other communication shall be in writing and, if sent by post, shall be deemed to have been received by the addressee on the second working day after posting or, if the addressee is outside Switzerland, on the fifth working day after posting. If any written notice is delivered by hand, it shall be treated as having been received at that time and, if any written notice is sent by facsimile, it shall be deemed to have been received 24 hours after sending. Any notice sent to us shall be sent to 2 Rue François-Diday, 1204 Geneva. Any notice which we send to you may be sent to your last address known to us.
51. Severability: In the event that any provisions of these Conditions of Business should be held unenforceable for any reason, the remaining conditions shall remain in full force and effect.
52. Personal details: If we so request, each of the ‘buyer’, the ‘seller’ and any bidder at auction agree to provide (in a form acceptable to us) written confirmation of their name, permanent address, proof of identity and creditworthiness.
53. Introductory commissions: We reserve the right to pay out of our remuneration a fee to any third party introducing clients or property to us.
54. Data Protection: Sotheby’s will hold and process the Seller’s personal information and may share it with another Sotheby’s Group company for use as described in, and in line with, Sotheby’s Privacy Policy published on Sotheby’s website at www.sothebys.com or available on request by email to enquiries@sothebys.com.
55. Miscellaneous:
(i) The headings and introduction to these Conditions of Business do not form part of the Conditions of Business, but are for your convenience only.
(ii) No act, failure to act or partial act by ‘Sotheby’s’ shall be deemed a waiver of any of its rights hereunder.
(iii) The singular includes the plural and vice versa where the context requires.
(iv) These Conditions of Business shall not be assignable by the ‘buyer’ or the ‘seller’ without the prior written agreement of ‘Sotheby’s’. However, these Conditions of Business shall be binding on any of your successors, assigns, trustees, executors, administrators and representatives.
(v) Where terms have special meanings ascribed to them, a glossary may appear before the first lot in the relevant catalogue.
September 2020
Additional Terms and Conditions for Online Bidding
The following terms and conditions (the “Online Terms”) provide important information related to online bidding on sothebys.com or via the Sotheby’s App (each, an “Online Platform” and together, the “Online Platforms”).
These Online Terms are in addition to and subject to the same law which governs our standard Conditions of Business and any other terms that are applicable to the relevant sale (together “Conditions of Business”), and are not intended in any way to replace them. By participating in this sale via any Online Platform, you acknowledge that you are bound by the Conditions of Business applicable in the relevant sale and by these Online Terms.
Advanced Bidding
1. In the case of certain auctions, bidders can bid in advance of the live auction through an Online Platform (“Advance Bids”). In order to do so, you must register an account with Sotheby’s and provide requested information. You may bid at or above the starting bid displayed on the relevant Online Platform. Please note that Sotheby’s reserves the right to amend the starting bid prior to the start of the live auction.
You may also input a maximum bid which, upon confirmation, will be executed automatically up to this predefined maximum value, in response to other bids, including bids placed by Sotheby’s on behalf of the seller, up to the amount of the reserve (if applicable). Please note that reserves may be set at any time before the start of the live auction and your maximum bid may be executed against the reserve once such reserve is set. Bids placed by Sotheby’s on behalf of the seller, up to the amount of the reserve, will be counted towards the total bid count displayed on the Online Platform.
The current leading bid will be visible to all bidders; the value and status of your maximum bid will be visible only to you unless it is the leading bid. If the status of your bid changes, you will receive notifications via email and push (if you have the Sotheby’s App installed) leading up to the live auction. You may raise your maximum bid at any time in advance of the live auction. Once the live auction begins, the auctioneer will open bidding at the current leading bid. The system will continue to bid on your behalf up to your predetermined maximum bid, or you may continue to bid via an Online Platform during the live auction at the next increment. You may nevertheless lower your maximum bid prior to the live auction by contacting the Bids Department, except that you may not lower it to a level lower than the current leading bid.
Please note that in certain circumstances, clients who have been outbid may be reinstated as the leading bidder and will receive notification via email or push (if enabled on your device).
Live Online Bidding
2. Once it commences, a live auction is by its nature fast-moving and bidding may progress very quickly. The procedure for placing bids during the live auction is therefore a one-step process; as soon as the “Place Bid” button is clicked, a bid is submitted. By bidding online, you accept and agree that bids submitted in this way are final and that you may not be permitted to amend or retract your bid. If a successful bid is sent to Sotheby’s from an Online Platform using your Sotheby’s account, you irrevocably agree to pay the full purchase price, including buyer’s premium and all applicable taxes and other applicable charges. You may nevertheless lower your maximum bid prior to the live auction by contacting the Bids Department, except that you may not lower it to a level lower than the current leading bid.
3. The next bidding increment is shown for your convenience. The auctioneer has discretion to vary increments for bidders in the auction room and on the telephone but bidders using Online Platforms to bid may not be able to place a bid in an amount other than a whole bidding increment. All bidding for the sale will be in the domestic currency of the sale location, and online bidders will not be able to see the currency conversion board that may be displayed in the auction room.
General use of an Online Platform
4. By bidding via an Online Platform, you accept and agree that bids submitted in this way are final and that you may not be permitted to amend or retract your bid. If a successful bid is sent to Sotheby’s from an Online Platform using your Sotheby’s account, you irrevocably agree to pay the full purchase price, including buyer’s premium and all applicable taxes and other applicable charges.
5. The record of sale kept by Sotheby’s will be taken as absolute and final in all disputes. In the event of a discrepancy between any online records or messages provided to you and the record of sale kept by Sotheby’s, the record of sale will govern.
6. Online bidders are responsible for making themselves aware of all saleroom notices and announcements which will be accessible on the Online Platforms.
7. Sotheby’s reserves the right to refuse or revoke permission to bid via Online Platforms and to remove bidding privileges during a sale.
8. The purchase information shown in the “My Bids” section of the Sotheby’s App and in the “Account Activity” section of “My Account” on sothebys.com is provided for your convenience only. Successful bidders will be notified and invoiced after the sale. In the event of any discrepancy between the online purchase information which may or may not be shown in the My Bids section and the invoice sent to you by Sotheby’s following the sale, the invoice prevails. Terms and conditions for payment and collection of property remain the same regardless of how the winning bid was submitted.
9. Sotheby’s offers online bidding as a convenience to our clients. Sotheby’s is not responsible for any errors or failures to execute bids placed online, including, without limitation, errors or failures caused by (i) a loss of connection to the internet or to the online bidding software by either Sotheby’s or the client; (ii) a breakdown or problems with the online bidding software; or (iii) a breakdown or problems with a client’s internet connection, computer or electronic device. Sotheby’s is not responsible for any failure to execute an online bid or for any errors or omissions in connection therewith.
10. Online bidding will be recorded.
11. In the event of any conflict between theses Online Terms and Sotheby’s Conditions of Business, Sotheby’s Conditions of Business will control.
important notices
Statements in the catalogue regarding the condition of lots in this sale usually appear in the description. However, the absence of any such reference does not imply that a lot is in perfect condition or completely free from wear or imperfections. Sotheby’s will be pleased to offer condition reports on all lots of the sale to prospective buyers. Please call the jewellery representatives as printed in the front of the catalogue.
Treatment and Condition of
Gemstones
Traditionally, gemstones have been treated by a variety of techniques to enhance colour and generally to improve their appearance. Typically, rubies and sapphires have been heat treated and emeralds have been treated by oil or resin to improve colour and clarity. These or other techniques, such as dyeing, irradiation, coating and impregnation, may be used on other gemstones.
Although it is widely believed that heat treatments are permanent, purchasers should assume that any treatment may not be permanent and that over time special care of the stone may be required. Prospective buyers are reminded that, unless the catalogue description specifically states that a stone is natural, we have assumed that some form of treatment may have been used and that such treatment may not be permanent. Our presale estimates reflect this assumption.
To the extent that Sotheby’s has laboratory reports containing specific information on the treatment of a stone, these reports are made available for review by prospective buyers. Available reports from internationally recognized gemmological laboratories will be noted in the description of the item. New forms of treatments and new scientific methods to discern them are constantly being developed. Consequently, there may be a lack of consensus among laboratories as to whether gemstones have been treated, the extent of the treatment or the permanence of the treatment.
References in the catalogue descriptions to certificates or reports issued by gemmological laboratories are provided only for the information of bidders, and Sotheby’s does not guarantee and accepts no responsibility for the accuracy, terms or information contained in such certificates or reports. Please also note that laboratories may differ in their assessment of a gemstone (including its origin and presence, type and extent of treatments) and their certificates or reports may contain different results.
certificates of authenticity
Various manufacturers may not issue certificates of authenticity upon request. Sotheby’s is not under an obligation to furnish the purchase with a certificate of authenticity from the manufacturer at any time. Failure of a manufacturer to issue a certificate will not constitute grounds to rescind the sale under any circumstances.
Notices
All watches, wristwatches and pocket watches are sold on the basis of their decorative and historic value and should not be assumed to be operative. Clients are advised that they should arrange for a qualified watchmaker to inspect all potential watch purchases prior to the auction or a Sotheby’s Watches expert may be contacted with a view to arranging an inspection.
Furthermore, in reference to watch bands, we do not guarantee the material of manufacture. Please be advised that the purchaser will be responsible for complying with any applicable export and import matters, particularly in relation to endangered species and the United States Department of Fish and Wildlife Services.
Regarding coral, potential bidders who intend to export this are advised that certain permits may be required. Please contact the Jewellery Department before bidding.
VIDEO
During the sale, a colour slide or video of each lot will be shown as it is sold. The slide is to be regarded as a means of identification only and it is not meant to represent the actual size, colour or quality of the item offered.
STONE WEIGHTs
Weights of stones printed in the catalogue and preceded by the words ‘‘stated to be,’’ ‘‘about’’ or ‘‘approximately’’ are not guaranteed by Sotheby’s. Prospective buyers are reminded that all lots are sold as shown.
◉ Restricted Materials
Lots with this symbol have been identified at the time of cataloguing as containing organic material which may be subject to restrictions regarding import or export. The information is made available for the convenience of Buyers and the absence of the Symbol is not a warranty that there are no restrictions regarding import or export of the Lot; Bidders should refer to Condition 22 of the Conditions of Business for Buyers. Please also refer to the section on Endangered Species in this Guide for Prospective Buyers.
Estimates in US Dollars
As a guide to prospective buyers, estimates for this sale are also shown in US Dollars. The estimates printed in the catalogue in Swiss Francs have been converted at the following rate, which was current at the time of printing. These estimates may have been rounded:
CHF 1 = US$1.09171
By the date of the sale this rate is likely to have changed, and buyers are recommended to check before bidding.
During the sale a screen will show currency conversions as bidding progresses. This is intended for guidance only and all bidding will be in Swiss Francs. Sotheby’s is not responsible for any error or omissions on the currency converter, whether in the foreign currency equivalent of bids in Swiss Francs or otherwise.
Payment for purchases is due in Swiss Francs, however the equivalent amount in any other currency will be accepted at the rate prevailing on the day that payment is received in cleared funds.
Settlement is made to sellers in the currency in which the sale is conducted, or in other currency on request at the rate prevailing when payment is due.
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Glossary of terms
As a convenience to our clients, we include the following glossary which includes definitions of certain terms used in this catalogue. Please read carefully the terms of the Authenticity Guarantee and the Conditions of Business for Buyers set out in this catalogue, in particular Conditions 3 and 4.
Signatures
Capitalised Heading
When the maker’s name appears in the CAPITALISED HEADING in the catalogue description, in Sotheby’s qualified opinion, the piece is by the named jeweller.
Name of Jeweller
When we state the name of a maker in the catalogue description below the CAPITALISED HEADING, we mean that, in Sotheby’s qualified opinion, although unsigned, the piece is by the named jeweller.
Mounted by
When we state in the catalogue description below the CAPITALISED HEADING “Mounted by ______“, we mean that, in Sotheby’s qualified opinion, only the mount is by the jeweller, and the gemstones were not supplied by the jeweller or the piece has been altered in some way after its manufacture.
diamond clarity
Clarity grading follows a hierarchy describing the extent of the impurities in a diamond. All clarity grading is carried out under a 10x magnification. The more impurities in a diamond the lower the price per carat.
IF (Internally flawless)
No inclusions and only insignificant blemishes
VVs1 and VVS2 (Very Very Slight inclusion)
Extremely difficult to see, visible only from the back of the stone, or small and shallow enough to be removed easily by repolishing
VS1 and VS2 (minor inclusions)
Still difficult to see with the untrained eye
SI1 and SI2 (Noticeable inclusions)
Easy (SI1) or very easy (SI2) to see with a 10x lens. When these have been located with a 10x lens, look at the stone with the naked eye and the inclusions can sometimes be spotted
I1, I2, I3 (obvious inclusions)
May be eye-visible face-up without the aid of a lens. In 13, they may threaten the stone’s durability
ring sizes
Metric French/Japanese English USA
37.8252 — A ½
38.4237 — A½ ¾
39.0222 — B 1
39.6207 — B½ 1¼
40.2192 — C 1½
40.8177 — C½ 1¾
41.4162 1 D 2º
42.0147 2 D½ 2¼
42.6132 — E 2½
43.2117 3 E½ 2¾
43.8102 4 F 3
44.4087 — F½ 3¼
45.0072 5 G 3½
45.6057 — G½ 3¾
46.2042 6 H 4
46.8027 — H½ 4¼
47.4012 7 I 4½
47.9997 8 I½ 4¾
48.5982 — J 5
49.1967 9 J½ 5¼
49.7952 10 K 5½
50.3937 — K½ 5¾
50.9922 11 L 6
51.5907 — L½ 6¼
52.1892 12 M 6½
52.7877 13 M½ 6¾
53.4660 — N 7
54.1044 14 N½ 7¼
54.7428 15 O 7½
55.3812 — O½ 7¾
56.0196 16 P 8
56.6580 — P½ 8¼
57.2964 17 Q 8½
57.9348 18 Q½ 8¾
58.5732 — R 9
59.2116 19 R½ 9¼
59.8500 20 S 9½
60.4884 — S½ 9¾
61.1268 21 T 10
61.7652 22 T½ 10¼
62.4026 — U 10½
63.0420 23 U½ 10¾
63.6804 24 V 11
64.3188 — V½ 11¼
64.8774 25 W 11½
65.4759 — W½ 11¾
66.0744 26 X 12
66.6729 — X½ 12¼
67.2714 — Y 12½
67.8699 — Y½ 12¾
68.4684 — Z 13
colour grading
Colour grading follows a scale describing the “whiteness” or absence of secondary colour in a white diamond. At the top of the scale a diamond will appear white, and at the bottom yellowish or brownish.
GIA - D, E F
The top colour grades, D, E, F, describe a diamond which appears colourless against a white background.
GIA - G, H, I
In near colourless diamonds, G, H, I, there is a slight trace of colour which will not be apparent to the untrained eye. Stones 0.50ct or less will look colourless.
GIa - J, K, L
Diamonds graded J, K, L, will have noteable traces of colour. Small stones in this range will ‘face up’ colourless when mounted but larger stones will be tinted.
GIA - M - Z
Diamonds graded M-Z will display a yellowish tint even to the untrained eye.
FANCY COLOURS
GIA Z+
Z+ colour grade indicates that the diamond is of fancy colour and therefore fall into a different price bracket.